Aanwezigheid

• Eenvoudige aanwezigheid bijhouden

  Houd bij wie er aanwezig is bij je activiteiten -- zonder tickets, betaling of ingewikkelde instellingen. Ideaal voor trainingen, vergaderingen en wekelijkse bijeenkomsten.Populair

• Scancode aanmaken voor ticketcontrole door vrijwilligers

  Maak een scancode aan voor je evenement en deel die met vrijwilligers. Zij scannen tickets via de Ordolio-app — zonder account of beheerdersrechten.Enkele lezers

• Aanwezigheid per sessie bijhouden bij reeksen

  Houd per sessie bij wie er aanwezig is bij een reeks -- zoals wekelijkse trainingen of maandelijkse vergaderingen. Ordolio toont een handig aanwezigheidsoverzicht zodat je in een oogopslag ziet wie er wanneer was.Weinig lezers

• Tickets scannen als beheerder via QR-codes

  Scan zelf de QR-codes van deelnemers bij de ingang van je evenement. Ordolio registreert direct wie er is en houdt de scanstatus bij in de deelnemerslijst.Enkele lezers

Tickets & Inschrijvingen

• Tickets instellen en prijzen bepalen

  Leer hoe je tickets aanmaakt voor je evenement, prijzen instelt, en geavanceerde opties zoals beschikbaarheid en limieten configureert.Populair

• Gratis inschrijvingen opzetten

  Leer hoe je een gratis ticket aanmaakt zodat deelnemers zich kunnen inschrijven zonder te betalen. Ideaal voor vergaderingen, infosessies en andere evenementen waar je wel een overzicht van deelnemers wilt maar geen betaling nodig hebt.Enkele lezers

• Extra vragen toevoegen aan tickets

  Leer hoe je extra vragen toevoegt aan je tickets zodat deelnemers bij inschrijving aanvullende informatie invullen — zoals allergieën, noodcontacten of bijzondere wensen.Weinig lezers

• Keuzemenus met opties instellen

  Leer hoe je meerkeuzevragen toevoegt aan tickets zodat deelnemers bij inschrijving kiezen uit vaste opties — zoals maaltijdkeuzes, drankpakketten of accommodatievoorkeuren, eventueel met een meerprijs.Weinig lezers

• Ticketsjablonen gebruiken

  Leer hoe je ticketsjablonen aanmaakt, hergebruikt en beheert zodat je bij terugkerende evenementen niet telkens dezelfde ticketconfiguratie opnieuw hoeft in te stellen.Enkele lezers

• Een los inschrijvingstype toevoegen aan een sessie

  Leer hoe je een eigen inschrijvingstype aanmaakt op een individuele sessie binnen een reeks, los van de inschrijvingstypes die de reeks al biedt.Weinig lezers

• Leden-tickets en publieke tickets instellen

  Bepaal per ticket wie het mag kopen: iedereen, alleen leden, of leden van je federatie. Zo bied je op dezelfde evenementpagina verschillende prijzen of exclusieve inschrijvingen aan.Weinig lezers

• Bijvragen instellen op keuzemenu-opties

  Leer hoe je een bijkomende vraag koppelt aan een specifieke optie van een keuzemenu, zodat deelnemers automatisch een vervolgvraag zien wanneer ze die optie kiezen.Enkele lezers

• Sessietickets toevoegen vanuit een reeks

  Leer hoe je vanuit de beheerpagina van een reeks in een keer een inschrijvingstype toevoegt aan alle sessies tegelijk, via de functie Sessietickets.Weinig lezers

• Beurtenkaarten instellen en beheren

  Maak beurtenkaarten aan voor terugkerende activiteiten, zodat leden vooraf een kaart kopen en bij elke inschrijving een beurt afboeken.Weinig lezers

• Registratie toelaten zonder account

  Stel je evenement zo in dat ook niet-leden zich kunnen inschrijven zonder een Ordolio-account aan te maken. Ideaal voor kampen, workshops en activiteiten die openstaan voor het brede publiek.Weinig lezers

Toon meer artikelen

Betalingen & Financiën

• Online betalingen ontvangen

  Leer hoe je Stripe koppelt aan je organisatie zodat deelnemers direct online kunnen betalen bij inschrijving voor evenementen.Enkele lezers

• Overschrijvingen (banktransfer) instellen

  Leer hoe je bankoverschrijvingen als betaalmethode inschakelt voor je evenement, zodat deelnemers via hun bank kunnen betalen.Weinig lezers

• Betalen in schijven activeren

  Leer hoe je gespreide betaling instelt voor je evenement, zodat deelnemers het totaalbedrag in meerdere schijven kunnen betalen.Weinig lezers

• Kortingscodes aanmaken en beheren

  Leer hoe je kortingscodes aanmaakt, beheert en opvolgt — zodat je gerichte prijsvoordelen kunt aanbieden aan deelnemers van je evenementen.Enkele lezers

• Financieel overzicht en export

  Bekijk in een oogopslag de balans, inkomsten en uitgaven van je organisatie en exporteer transacties naar Excel voor je boekhouding.Enkele lezers

Geavanceerd

• Een terugkerende reeks opzetten

  Leer hoe je een reeks aanmaakt — een activiteit die automatisch herhaald wordt over meerdere weken of maanden, met één inschrijving voor de hele reeks.Weinig lezers

• Evenementen delen met andere organisaties

  Leer hoe je een evenement deelt met andere organisaties binnen je federatie, zodat hun leden ook kunnen deelnemen.Weinig lezers

• UiTPAS-integratie configureren

  Leer hoe je een evenement publiceert op de UiTdatabank en UiTPAS-tarieven activeert, zodat pashouders met korting kunnen deelnemen.Weinig lezers

• Belcotax XML-bestand genereren

  Genereer het vereiste XML-bestand voor je jaarlijkse Belcotax-aangifte van kinderopvangattesten — rechtstreeks vanuit Ordolio.Weinig lezers

Deelnemers beheren

• Deelnemers toevoegen aan een activiteit met aanwezigheidsregistratie

  Voeg bestaande leden of externe deelnemers handmatig toe aan een activiteit met aanwezigheidsregistratie — ideaal wanneer iemand zich ter plaatse aanmeldt of telefonisch bevestigt.Weinig lezers

• Deelnemerslijst bekijken en beheren

  Bekijk in een oogopslag wie zich heeft ingeschreven voor je evenement, controleer betalingen en scanstatus, en onderneem acties zoals exporteren of een e-mail versturen.Populair

• Handmatig deelnemers toevoegen

  Schrijf iemand handmatig in voor je evenement wanneer een deelnemer zich niet zelf online kan inschrijven — via telefoon, e-mail of aan de balie.Weinig lezers

• Tickets annuleren en terugbetalen

  Leer hoe je individuele inschrijvingen annuleert, terugbetalingen verwerkt via Stripe, en hoe je een volledig evenement annuleert met bulkterugbetaling.Weinig lezers

• Medische fiches instellen en beheren

  Stel een gezondheidsformulier in voor je organisatie, verplicht het bij evenementen, en raadpleeg of exporteer de ingevulde gegevens van deelnemers.Weinig lezers

• Betalingslinks versturen

  Leer hoe je betalingslinks verstuurt naar individuele deelnemers of naar meerdere deelnemers tegelijk, zodat ze hun ticket snel en veilig online kunnen betalen.Weinig lezers

• Vragenlijst versturen naar deelnemers

  Stuur na inschrijving een vragenlijst naar deelnemers om ontbrekende informatie op te vragen via een magic link — zonder dat zij een account nodig hebben.Weinig lezers

• Deelnemers exporteren

  Download de volledige deelnemerslijst van je evenement als Excel-bestand — met alle gegevens, antwoorden en betalingsstatus in een overzichtelijk overzicht.Weinig lezers

Voor deelnemers: Inschrijven

• Inschrijven voor een evenement via de kalender

  **Voor deelnemers.** In dit artikel lees je hoe je via de kalender in de app een evenement vindt en je inschrijft voor een activiteit van je organisatie.Weinig lezers

Aan de slag

• Overzicht evenementenmodule

  Ontdek wat je allemaal kunt doen met evenementen in Ordolio — van een korte activiteit tot een volledig kamp met tickets, betalingen en certificaten.Populair

• Je eerste evenement aanmaken

  Leer hoe je in een paar stappen een evenement aanmaakt in Ordolio, van het kiezen van het type tot het publiceren.Enkele lezers

• Een activiteit opzetten voor leden

  Leer hoe je een activiteit aanmaakt die alleen zichtbaar is voor leden van je organisatie, en ontdek wanneer je een activiteit kiest in plaats van een publiek evenement.Populair

• Een kamp opzetten van A tot Z

  Leer hoe je een kamp aanmaakt in Ordolio met online inschrijving, extra vragen op het formulier en deelname-attesten — klaar om te publiceren.Weinig lezers

Voor deelnemers: Mijn tickets

• Je QR-ticket bewaren of delen

  **Voor deelnemers.** In dit artikel lees je hoe je je QR-ticket opent, bewaart als afbeelding en deelt via WhatsApp, e-mail of een andere app.Weinig lezers

Certificaten

• Deelnamecertificaten genereren

  Leer hoe je deelnamecertificaten (attesten) activeert voor een evenement, de overzichtspagina raadpleegt, en attesten downloadt of verstuurt naar deelnemers.Weinig lezers

• Fiscale attesten aanmaken

  Leer hoe je fiscale attesten genereert voor kinderopvang (artikel 113bis WIB), de voorwaarden controleert, individuele attesten downloadt, en een Belcotax XML-bestand aanmaakt voor je jaarlijkse aangifte.Weinig lezers

• Certificaten versturen naar deelnemers

  Leer hoe je deelname- en fiscale attesten per e-mail verstuurt — individueel of in bulk — zodat elke deelnemer het juiste attest ontvangt.Weinig lezers