Een terugkerende reeks opzetten

Leer hoe je een reeks aanmaakt — een activiteit die automatisch herhaald wordt over meerdere weken of maanden, met één inschrijving voor de hele reeks.

Wanneer gebruik je dit?

Je organiseert een EHBO-cursus van tien weken, een wekelijkse yogales of een maandelijkse workshop. Deelnemers schrijven zich één keer in voor de hele reeks, maar elke sessie heeft een eigen datum. Zonder reeksen moet je tien losse activiteiten aanmaken en handmatig synchroniseren. Met een reeks in Ordolio maak je één activiteit aan, stel je de herhaling in, en Ordolio genereert automatisch alle sessies met de juiste datums.

Wat je nodig hebt

• Beheerdersrechten voor evenementen
• Een actief Ordolio-account met de evenementenmodule

Stappen

Stap 1: Maak een nieuwe reeks aan

Ga naar Evenementen & Activiteiten en klik op Nieuw evenement. Je ziet drie opties: Activiteit of Evenement, Kamp en Reeks. Klik op de kaart Reeks.

Ordolio maakt een conceptreeks aan en opent de instellingenpagina. Bovenaan zie je een paars kader met de tekst "Reeks configuratie — Je bewerkt de hoofdreeks. Wijzigingen zijn van toepassing op alle activiteiten van de reeks."

Stap 2: Vul de basisgegevens in

Klik op Bewerk naast Algemene informatie en vul de titel en beschrijving van je reeks in. Vul ook de locatie aan via de sectie Locatie. Deze gegevens gelden voor alle sessies in de reeks.

Na het opslaan zie je het overzicht met je ingevulde gegevens, de datumreeks en de locatie.

Stap 3: Stel de herhaling in

Klik op Bewerk naast Datum en tijd. In het venster dat opent, stel je eerst de datum en tijd van de eerste sessie in. Ordolio vermeldt dit duidelijk: "Dit is de datum en tijd van de EERSTE ACTIVITEIT van de reeks."

Daaronder configureer je de herhaling:

• Herhaal elke — kies het interval (bijv. 1) en de frequentie (dag, week, maand of jaar)
• Weekdagen — selecteer op welke dag(en) de reeks plaatsvindt door op de dagknoppen te klikken (bijv. M voor maandag)
• Herhaling eindigt op — klik op de datum om een einddatum te kiezen

Klik op Opslaan. Ordolio berekent automatisch alle sessiedatums en maakt de bijbehorende activiteiten aan.

Tip: Je hoeft altijd minstens één weekdag geselecteerd te houden. Ordolio voorkomt dat je de laatste actieve dag uitschakelt.

Stap 4: Controleer de instellingen

Terug op de instellingenpagina zie je onder Datum en tijd nu de herhalingsinformatie: "Herhaalt elke week op maandag". Het paarse kader Reeks configuratie bevestigt dat je de hoofdreeks bewerkt en dat wijzigingen automatisch doorgevoerd worden naar alle sessies.

Pas indien gewenst de overige instellingen aan, zoals Voor wie?, Tags of Fiscale- en deelnameattesten. Al deze instellingen gelden automatisch voor elke sessie.

Stap 5: Bekijk de gegenereerde sessies

Klik op het tabblad Reeks activiteiten in de navigatie. Je ziet een overzicht van alle automatisch aangemaakte sessies met hun datum, tijdstip en aantal deelnemers. Vanuit dit overzicht kun je doorklikken naar elke individuele sessie.

Tip: Elke sessie heeft een eigen detailpagina waar je sessie-specifieke aanpassingen kunt doen, zoals de datum of het tijdstip wijzigen. De sessie toont een melding dat sommige instellingen via de hoofdreeks beheerd worden.

Resultaat

Je reeks staat klaar met alle sessies automatisch aangemaakt. Deelnemers schrijven zich één keer in via de hoofdreeks en zijn daarmee ingeschreven voor alle sessies. Ordolio houdt per sessie de aanwezigheid bij en synchroniseert wijzigingen aan de hoofdreeks automatisch door naar alle sessies.

Tips

• Wijzigingen aan de hoofdreeks worden automatisch doorgevoerd naar alle sessies. Denk aan de titel, beschrijving, locatie en inschrijvingsinstellingen. Datum en tijd van individuele sessies blijven ongewijzigd.
• Sessietickets kun je instellen vanuit de hoofdreeks via het tabblad Inschrijvingstypes. Ordolio distribueert deze automatisch naar alle sessies.
• Publiceren doe je via de hoofdreeks. Klik op Publiceer om de reeks en alle sessies tegelijk zichtbaar te maken.
• Bij de herhalingsfrequentie maand kun je kiezen tussen "Op dag X" (bijv. op dag 15) of "Op de tweede maandag" — handig als je wilt dat de sessie altijd op dezelfde weekdag valt.

Veelgestelde vragen

Kan ik één sessie apart verplaatsen?
Ja. Open de sessie via Reeks activiteiten, klik op de sessie en pas de datum aan. Alleen de datum van die specifieke sessie wijzigt — de rest van de reeks blijft ongewijzigd.

Wat gebeurt er als ik de einddatum van de herhaling wijzig?
Ordolio voegt sessies toe of verwijdert ze zodat de reeks overeenkomt met de nieuwe einddatum. Bestaande inschrijvingen op verwijderde sessies worden niet automatisch geannuleerd.

Kan ik de herhaling later nog aanpassen?
Ja. Open de hoofdreeks, klik op Bewerk naast Datum en tijd, en pas het interval, de weekdagen of de einddatum aan. Na opslaan synchroniseert Ordolio de sessies.

Hoe werkt inschrijving voor een reeks?
Deelnemers schrijven zich in via de hoofdreeks. Die ene inschrijving geldt voor alle sessies. Je hoeft geen aparte inschrijving per sessie te beheren.

Volgende stappen

• Sessietickets toevoegen vanuit een reeks — stel inschrijvingstypes in die automatisch naar alle sessies gaan
• Aanwezigheid per sessie bijhouden bij reeksen — registreer wie er bij elke sessie aanwezig was

Gerelateerde artikelen

• Overzicht evenementenmodule — alles wat je kunt doen met evenementen in Ordolio
• Een activiteit opzetten voor leden — een enkelvoudige activiteit aanmaken
• Tickets instellen en prijzen bepalen — ticketprijzen en -opties configureren
• Losse tickets op sessies — een apart inschrijvingstype toevoegen aan een individuele sessie

Bijgewerkt op: 18/04/2026