Overzicht evenementenmodule

Ontdek wat je allemaal kunt doen met evenementen in Ordolio — van een korte activiteit tot een volledig kamp met tickets, betalingen en certificaten.

Inhoud

• Wanneer gebruik je dit?
• Wat je nodig hebt
• Het evenementenoverzicht
• Soorten evenementen
• Wat kun je met een evenement?
• Wie kan evenementen beheren?
• Resultaat
• Tips
• Veelgestelde vragen

Wanneer gebruik je dit?

Je bent net gestart met Ordolio en wilt weten wat de evenementenmodule te bieden heeft. Of je nu een buurtfeest, sporttoernooi, zomerkamp of wekelijkse cursus organiseert — dit artikel geeft je een overzicht van alle mogelijkheden zodat je weet waar je moet beginnen.

Wat je nodig hebt

• Een actief Ordolio-account
• Beheerdersrechten voor evenementen (webmaster of specifieke rechten via het ledenbeheer)

Het evenementenoverzicht

Na het inloggen vind je de evenementenmodule via Evenementen & Activiteiten in de Admin Hub, of via de link Activiteiten in de bovenste navigatiebalk. Hier zie je al je evenementen in een overzichtelijke tegelweergave met datum, locatie en aantal deelnemers.

Soorten evenementen

Bij het aanmaken van een nieuw evenement kies je uit drie typen, afgestemd op het type activiteit dat je organiseert:

Activiteit of Evenement — de meest gebruikte optie. Gebruik dit voor eenmalige activiteiten zoals een quiz-avond, nieuwjaarsreceptie, sportdag of info-avond. Je kiest zelf of het evenement publiek is (iedereen kan zich inschrijven) of alleen voor leden van je organisatie.

Meerdaagse activiteit (kamp) — voor meerdaagse activiteiten zoals zomerkampen, weekends of sportweken. Een kamp heeft extra mogelijkheden voor vertrek- en aankomsttijden en specifieke kamp-gerelateerde configuratie.

Reeks — voor activiteiten die meerdere keren plaatsvinden maar waar deelnemers zich een keer inschrijven. Denk aan een wekelijkse dansles, een cursus van zes sessies of een maandelijkse workshop. Bij een reeks kun je de aanwezigheid per sessie bijhouden.

Wat kun je met een evenement?

Elk evenement in Ordolio biedt een reeks krachtige functies die je naar wens inschakelt. Op de detailpagina van een evenement vind je alles overzichtelijk georganiseerd in tabbladen.

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste onderdelen.

Tickets en inschrijvingen

Met tickets bepaal je hoe deelnemers zich inschrijven. Je kunt meerdere tickettypes aanmaken met verschillende prijzen, bijvoorbeeld "Volwassene" en "Kind". Tickets kunnen gratis of betalend zijn. Je kunt ook extra vragen toevoegen aan een ticket, zoals "Heeft je kind allergieën?" of een keuzemenu voor T-shirtmaten.

Betalingen

Ordolio ondersteunt verschillende betaalmethodes: online betaling via Stripe, bankoverschrijving en betalen in schijven. Je kunt ook kortingscodes aanmaken om deelnemers een korting te geven bij inschrijving.

Deelnemersbeheer

Via het tabblad Deelnemers heb je een volledig overzicht van alle inschrijvingen. Je kunt deelnemers handmatig toevoegen, tickets annuleren, betalingslinks versturen en de deelnemerslijst exporteren naar Excel.

Aanwezigheid

Bij elk evenement kun je bijhouden wie er aanwezig was. Voor reeksen kun je de aanwezigheid per sessie registreren. Ordolio ondersteunt ook het scannen van QR-codes bij de ingang van je evenement via de Ordolio-app.

Certificaten

Na afloop kun je deelnamecertificaten genereren en versturen naar alle deelnemers. Voor activiteiten met kinderopvang kun je ook fiscale attesten aanmaken die voldoen aan de Belgische regelgeving.

Publieke pagina

Elk evenement krijgt automatisch een publieke pagina met alle informatie en een inschrijfknop. Deze pagina kun je delen via e-mail, sociale media of je website. Je past het uiterlijk aan met een bannerafbeelding en extra foto's.

Communicatie

Vanuit een evenement kun je bulk e-mails versturen naar alle deelnemers, bijvoorbeeld een herinnering of praktische informatie. Ordolio verstuurt automatisch bevestigingsmails na inschrijving — die kun je naar wens aanpassen.

Wie kan evenementen beheren?

Om evenementen aan te maken en te beheren heb je beheerdersrechten voor evenementen nodig. Een webmaster of hoofdbeheerder kan deze rechten toekennen via het ledenbeheer. Je kunt ook per evenement specifieke verantwoordelijken aanwijzen — zij krijgen dan alleen toegang tot dat ene evenement.

Resultaat

Je hebt nu een goed beeld van alle mogelijkheden van de evenementenmodule. Je weet welke soorten evenementen je kunt aanmaken, welke functies beschikbaar zijn, en hoe je het evenementenoverzicht gebruikt. Met deze kennis kun je direct aan de slag met het opzetten van je eerste evenement.

Tips

• Via het evenementenoverzicht kun je filteren op datumperiode, zichtbaarheid (publiek of leden) en evenementtype (alle of alleen reeksen).
• Je kunt het overzicht bekijken als tegels, lijst of weekweergave — kies wat voor jou het overzichtelijkst werkt.
• Gebruik Uitgelicht om bepaalde evenementen extra zichtbaar te maken op je publieke pagina.
• Met Ticket sjablonen bewaar je veelgebruikte ticketconfiguraties, zodat je die bij een volgend evenement met een klik kunt hergebruiken.
• Ordolio houdt automatisch het aantal beschikbare plaatsen bij — deelnemers zien direct of er nog plek is.

Veelgestelde vragen

Kan ik een evenement kopiëren?
Ja. In het evenementenoverzicht kun je een bestaand evenement kopiëren. Alle instellingen en tickets worden overgenomen, zodat je snel een vergelijkbaar evenement kunt opzetten.

Wat is het verschil tussen een activiteit en een evenement?
In Ordolio zijn "Activiteit" en "Evenement" dezelfde optie bij het aanmaken. Het verschil zit in hoe je het benoemt richting je leden. De functionaliteit is identiek.

Kan ik evenementen delen met andere organisaties?
Ja, als je organisatie deel uitmaakt van een federatie kun je evenementen delen met andere organisaties binnen die federatie.

Heb ik een Stripe-account nodig?
Alleen als je online betalingen wilt ontvangen. Voor gratis evenementen of evenementen met bankoverschrijving heb je geen Stripe-koppeling nodig.

Volgende stappen

• Klaar om te beginnen? Ga naar Je eerste evenement aanmaken om direct aan de slag te gaan.
• Wil je gratis inschrijvingen opzetten? Lees Gratis inschrijvingen opzetten.

Gerelateerde artikelen

• Gratis inschrijvingen opzetten — hoe je een gratis ticket aanmaakt bij een evenement

Bijgewerkt op: 12/04/2026