Je eerste evenement aanmaken

Leer hoe je in een paar stappen een evenement aanmaakt in Ordolio, van het kiezen van het type tot het publiceren.

Wanneer gebruik je dit?

Je wilt voor het eerst een evenement opzetten in Ordolio — bijvoorbeeld een buurtfeest, een info-avond of een seizoensactiviteit. Je hebt nog geen evenementen aangemaakt en wilt stap voor stap door het proces geleid worden. Na dit artikel heb je een volledig gepubliceerd evenement waar deelnemers zich voor kunnen inschrijven.

Wat je nodig hebt

Een Ordolio-account met beheerdersrechten voor evenementen
Toegang tot het beheerdersdashboard van je organisatie

Stappen

Stap 1: Ga naar het evenementenoverzicht

Open het beheerdersdashboard en klik in het menu op Evenementen & Activiteiten. Je ziet een overzicht van alle evenementen en activiteiten. Klik rechtsboven op de knop Toevoegen om een nieuw evenement te starten.

Het evenementen-overzicht met de knop Toevoegen rechtsboven

Stap 2: Kies het type evenement

Je ziet drie opties:

Activiteit of Evenement — voor eenmalige activiteiten zoals een buurtfeest, quiz of info-avond. Dit is de meest gebruikte optie.
Kamp (of Meerdaagse activiteit, afhankelijk van je instellingen) — voor meerdaagse activiteiten zoals zomerkampen of sportweken.
Reeks — voor activiteiten die meerdere keren plaatsvinden maar waar deelnemers zich één keer inschrijven, zoals een wekelijkse dansles.

Klik op de kaart van het type dat je wil aanmaken. Voor dit voorbeeld kiezen we Activiteit of Evenement.

De drie keuzekaarten voor het type evenement

Stap 3: Pas de titel en beschrijving aan

Na het kiezen van het type wordt je evenement als concept aangemaakt. Je komt op de Instellingen-pagina terecht. Ordolio vult alvast een standaardtitel in — die pas je nu aan.

Klik op de rij Algemene informatie om het bewerkingsvenster te openen. Vul hier in:

Naam — Geef je evenement een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Buurtfeest Zomerstraat".
Beschrijving — Beschrijf wat deelnemers kunnen verwachten. De teksteditor ondersteunt opmaak en afbeeldingen. Je kunt ook op het toverstaf-icoontje klikken om de tekst te laten herschrijven door AI (als je organisatie AI-credits heeft).
Verantwoordelijke(n) — Selecteer de beheerders die verantwoordelijk zijn voor dit evenement.

Klik op Opslaan als je klaar bent.

Het venster voor algemene informatie met titel en beschrijving

Tip: Kies een titel die meteen duidelijk maakt waar het evenement over gaat. "Buurtfeest Zomerstraat — zaterdag 20 juni" werkt beter dan alleen "Feest".

Stap 4: Stel de datum en tijd in

Klik op de rij Datum en tijd. Vul het volgende in:

Startdatum en Starttijd — wanneer begint het evenement?
Einddatum en Eindtijd — wanneer is het afgelopen? Dit is optioneel.

Klik op Opslaan. Je ziet de ingevulde datum nu terug op de instellingenpagina.

Het venster voor datum en tijd

Stap 5: Vul de locatie in

Klik op de rij Locatie. Ordolio vult standaard het adres van je organisatie in. Pas het aan als het evenement ergens anders plaatsvindt:

Naam van de locatie — bijvoorbeeld "Speelplein De Boomgaard"
Straat, Nummer, Postcode, Plaats en Land

Klik op Opslaan.

Het venster voor de locatie met adresvelden

Stap 6: Bepaal voor wie het evenement is

Klik op de rij Voor wie? om de zichtbaarheid in te stellen. Je ziet de vraag "Wie kan dit evenement zien?" met twee opties:

Voor iedereen — iedereen kan het evenement zien en zich inschrijven.
Alleen voor leden van de organisatie — alleen leden van je organisatie hebben toegang.

Kies de gewenste optie en klik op Opslaan.

Het venster met de zichtbaarheidsopties

Stap 7: Voeg een ticket toe

Navigeer naar het tabblad Tickets via de navigatiebalk bovenaan. Klik op Ticket toevoegen om je eerste ticket aan te maken.

Vul minstens het volgende in:

Ticketnaam — vul een naam in, bijvoorbeeld "Volwassene" of "Vroegboektarief"
Prijs — de ticketprijs in euro. Vink "Gratis" aan als er geen kosten zijn.

Er zijn nog veel meer opties (limieten, beschikbaarheidsperiodes, extra vragen), maar voor een eenvoudig evenement is dit voldoende. Klik op Opslaan.

Het ticket-aanmaakvenster met naam en prijs

Meer weten over alle ticketopties? Lees Tickets instellen en prijzen bepalen.

Stap 8: Bekijk de publieke pagina

Voordat je publiceert, kun je bekijken hoe je evenement eruitziet voor bezoekers. Klik op het oog-icoontje in de navigatiebalk om de publieke pagina te openen.

Je ziet een voorbeeldpagina met de titel, datum, locatie, beschrijving en de beschikbare tickets met een Bestel tickets-knop.

De publieke evenementenpagina zoals bezoekers die zien

Stap 9: Publiceer je evenement

Ga terug naar de instellingen. Bovenaan de pagina zie je een banner met de knop Publiceer. Klik erop om je evenement live te zetten. Je evenement is nu zichtbaar en deelnemers kunnen zich inschrijven.

Als de knop niet beschikbaar is, mist er nog informatie (zoals een titel of datum). Ordolio toont in dat geval wat je nog moet invullen.

De publiceerknop bovenaan de instellingenpagina

Resultaat

Je hebt nu een volledig gepubliceerd evenement. Deelnemers kunnen de publieke pagina bezoeken, de details bekijken, en zich inschrijven via het ticket dat je hebt aangemaakt. In het beheerdersdashboard kun je voortaan de inschrijvingen volgen.

Tips

Gebruik de checklist in de navigatiebalk om bij te houden welke stappen je al hebt afgerond. Je kunt een standaardchecklist laten genereren.
Voeg een bannerafbeelding toe via "Thema & Publieke pagina" in de instellingen — dit maakt je evenement visueel aantrekkelijker.
Je kunt een evenement altijd als concept bewaren en later publiceren. Niets is zichtbaar totdat je op Publiceer klikt.
Wil je snel een vergelijkbaar evenement opzetten? Kopieer een bestaand evenement vanuit het overzicht — alle instellingen en tickets worden overgenomen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een evenement nog aanpassen na publicatie?
Ja, je kunt alle instellingen op elk moment wijzigen. Wijzigingen zijn direct zichtbaar op de publieke pagina.

Wat is het verschil tussen een activiteit en een evenement?
In Ordolio zijn dit dezelfde optie ("Activiteit of Evenement"). Het onderscheid zit vooral in hoe je het benoemt richting je leden. De functionaliteit is identiek.

Hoe annuleer ik een evenement?
Ga naar de instellingen van het evenement. Daar vind je de optie om het evenement te annuleren. Deelnemers worden automatisch op de hoogte gebracht.

Volgende stappen

Wil je meerdere tickettypes met verschillende prijzen? Lees Tickets instellen en prijzen bepalen →
Benieuwd hoe bezoekers je evenement vinden? Lees De publieke evenementenpagina begrijpen →

Gerelateerde artikelen

Bijgewerkt op: 12/04/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!