Sessietickets toevoegen vanuit een reeks

Leer hoe je vanuit de beheerpagina van een reeks in een keer een inschrijvingstype toevoegt aan alle sessies tegelijk, via de functie Sessietickets.

Wanneer gebruik je dit?

Je organiseert een EHBO-cursus van 8 weken en wil dat deelnemers zich per sessie kunnen inschrijven voor €12,50. In plaats van het inschrijvingstype handmatig op elke sessie aan te maken, voeg je vanuit de reekspagina een sessieticket toe. Ordolio maakt automatisch een kopie aan op elke bestaande sessie — en ook op sessies die je later nog toevoegt.

Wat je nodig hebt

• Een Ordolio-account met beheerdersrechten voor evenementen
• Een reeks met minstens een sessie

Nog geen reeks? Lees eerst Een activiteit opzetten voor leden en kies daar voor het type Reeks.

Stappen

Stap 1: Open de reekspagina en ga naar Inschrijvingstypes

Ga naar je reeks in het beheerdersdashboard. Klik in de navigatiebalk op het tabblad Inschrijvingstypes. Bovenaan zie je de banner Reeks configuratie met de tekst "Je bewerkt de hoofdreeks."

Scroll naar beneden tot je de sectie Sessietickets ziet. Hier beheer je inschrijvingstypes die automatisch naar alle sessies worden uitgerold. Bij een lege reeks staat er "Nog geen sessietickets toegevoegd".

Stap 2: Klik op "Sessieticket" en kies een aanmaakmethode

Klik rechtsboven in de sectie Sessietickets op de knop Sessieticket. Er verschijnt een dropdownmenu met twee opties:

• Nieuw ticket — maak een inschrijvingstype vanaf nul
• Vanuit sjabloon — gebruik een eerder opgeslagen ticketsjabloon

Kies Nieuw ticket om het aanmaakvenster te openen.

Stap 3: Vul de gegevens in

Het venster Inschrijvingstype toevoegen opent met tabbladen: Inschrijving, Meerkeuze vragen, Extra vragen en Kortingen. Het tabblad Kortingen is alleen zichtbaar als de module Administratie is ingeschakeld.

Vul op het tabblad Inschrijving de basisgegevens in:

1. Hoe wil je deze inschrijving noemen? — kies een herkenbare naam, zoals "Deelname per sessie".
2. Prijs — vul het bedrag in, bijvoorbeeld €12,50. Vink Gratis aan als er geen kosten zijn.
3. Wie kan dit inschrijvingstype kopen? — kies Iedereen of Alleen leden van de organisatie.

Tip: Via de knoppen onderaan kun je direct keuzemenus, extra vragen en kortingen toevoegen aan het sessieticket. Deze worden meteen naar alle sessies meegekopieerd.

Stap 4: Sla het sessieticket op

Klik op Type opslaan. Ordolio maakt het sessieticket aan als blauwdruk en rolt het in een keer uit naar alle bestaande sessies van de reeks. Je ziet de bevestigingsmelding: "Sessieticket aangemaakt en uitgerold naar alle sessies."

In de tabel Sessietickets verschijnt het nieuwe type met de naam, prijs en aanmaakdatum.

Resultaat

Elke sessie in de reeks heeft nu automatisch het inschrijvingstype "Deelname per sessie" ontvangen. Deelnemers kunnen zich per sessie inschrijven via de publieke pagina. Ordolio houdt de inschrijvingen per sessie apart bij, zodat je precies ziet hoeveel deelnemers zich per week hebben aangemeld.

Op de sessie zelf herken je het gedistribueerde type aan het label Toegevoegd vanuit reeks met het stapelpictogram.

Tip: Voeg je later een nieuwe sessie toe aan de reeks? Ordolio distribueert alle bestaande sessietickets automatisch naar die nieuwe sessie. Je hoeft niets extra te doen.

Tips

• Sessietickets vs. reguliere inschrijvingstypes: reguliere inschrijvingstypes (de bovenste sectie op de pagina) werken als reeks-breed ticket dat op alle sessies als overgeefde read-only verschijnt. Sessietickets worden als onafhankelijke kopie op elke sessie geplaatst — ze zijn per sessie bewerkbaar en verwijderbaar.
• Gebruik Vanuit sjabloon als je een eerder opgeslagen ticketsjabloon wilt hergebruiken. Ordolio vult dan automatisch de naam, prijs en alle gekoppelde vragen in.
• De Betaalmodus-schakelaar verschijnt alleen als de module Beurtenkaarten is ingeschakeld. Kies Betaling voor een standaard inschrijvingstype met een eurobedrag.
• Na het uitrollen kun je het inschrijvingstype op een individuele sessie nog aanpassen (prijs wijzigen, vragen toevoegen) zonder dat dit de andere sessies beïnvloedt.

Veelgestelde vragen

Kan ik een sessieticket achteraf verwijderen?
Ja, klik op het prullenbakpictogram in de kolom Acties van de tabel Sessietickets. Ordolio verwijdert dan de blauwdruk en alle gekoppelde kopieën op de sessies. Dit kan alleen zolang er nog geen verkopen zijn op een van de sessies.

Wat gebeurt er als er al verkopen zijn?
Als minstens een sessie inschrijvingen heeft voor dit type, kun je het sessieticket niet meer verwijderen. Je ziet dan de melding: "Dit sessieticket kan niet verwijderd worden omdat er al verkopen zijn op X sessie(s)."

Worden wijzigingen aan het sessieticket op de reekspagina doorgestuurd naar de sessies?
Nee. Het sessieticket op de reekspagina is een blauwdruk die alleen bij het aanmaken wordt gekopieerd. Daarna zijn de kopieën op de sessies onafhankelijk. Wil je een wijziging op alle sessies doorvoeren, verwijder dan het huidige sessieticket en maak een nieuw aan.

Kan ik op een individuele sessie ook een los inschrijvingstype toevoegen?
Ja. Op de sessiepagina kun je via het tabblad Inschrijvingstypes een eigen los type toevoegen naast de gedistribueerde types. Dit losse type geldt alleen voor die ene sessie.

Volgende stappen

• Wil je extra informatie vragen bij het inschrijvingstype? Voeg extra vragen of keuzemenus toe.
• Gebruik ticketsjablonen om veelgebruikte configuraties te bewaren en snel opnieuw toe te passen.
• Wil je per sessie een uniek inschrijvingstype? Lees Een los inschrijvingstype toevoegen aan een sessie.

Gerelateerde artikelen

• Een los inschrijvingstype toevoegen aan een sessie
• Tickets instellen en prijzen bepalen
• Ticketsjablonen gebruiken
• Een activiteit opzetten voor leden

Bijgewerkt op: 15/04/2026