Betalen in schijven activeren

Leer hoe je gespreide betaling instelt voor je evenement, zodat deelnemers het totaalbedrag in meerdere schijven kunnen betalen.

Wanneer gebruik je dit?

Je organiseert een zomerkamp van een week voor jongeren. De deelnameprijs is EUR 100 en je wil ouders de mogelijkheid bieden om het bedrag gespreid te betalen in plaats van alles in een keer. Met betalen in schijven in Ordolio kies je het aantal termijnen en de uiterste betaaldatum. Ordolio verdeelt het bedrag automatisch over gelijke schijven, stuurt herinneringen en houdt bij wie welke schijf al betaald heeft.

Wat je nodig hebt

• Beheerdersrechten (webmaster) voor je organisatie
• Een bestaand evenement met tickets waaraan een prijs is gekoppeld

Stappen

Stap 1: Ga naar de instellingen van je evenement

Open je evenement en klik in de navigatiebalk op het Details-icoon. Je komt op de instellingenpagina. Scroll naar beneden tot je de rij Betaling in schijven ziet met de status "Niet toegestaan".

Klik op Bewerk naast Betaling in schijven.

Stap 2: Vink gespreide betaling aan

Er opent een venster met de titel Betaling in schijven. Vink de optie Toestaan om totale bedrag in schijven te betalen aan.

Je ziet nu drie configuratievelden:

Stap 3: Stel de einddatum en het aantal schijven in

Vul bij Totale bedrag moet ten laatste betaald zijn op een datum in de toekomst in. Ordolio verdeelt de schijven gelijkmatig over de periode tussen vandaag en die datum.

Vul bij Maximum aantal schijven het gewenste aantal termijnen in. Bij een kampprijs van EUR 100 en 4 schijven betaalt elke deelnemer bijvoorbeeld 4 keer EUR 25.

Tip: Kies een einddatum die ruim voor de startdatum van je evenement valt. Zo is alles betaald voor het evenement begint.

Stap 4: Kies wie mag betalen in schijven

Bij Wie mag gebruik maken van deze optie? kies je een van deze opties:

Kies je Specifieke leden en/of groepen, dan verschijnt een extra veld Specifieke groepen waar je de groepen selecteert die gebruik mogen maken van gespreide betaling.

Stap 5: Sla de instellingen op

Klik op Opslaan. De status van Betaling in schijven verandert naar "Toegestaan".

Resultaat

Leden die zich inschrijven voor je evenement zien nu de optie Betaal het bedrag in schijven naast de standaard betaaloptie. De eerste schijf betalen ze direct bij inschrijving. Ordolio toont het volledige betalingsschema met bedragen en uiterste betaaldata. Via hun dashboard volgen deelnemers hun openstaande schijven en betalen ze de volgende termijnen. Ordolio verstuurt automatisch betaalherinneringen wanneer een schijf bijna vervalt.

Tips

• Ordolio verdeelt het totaalbedrag automatisch in gelijke schijven en berekent de betaaldata op basis van de periode tussen vandaag en de einddatum. Je hoeft dit niet handmatig uit te rekenen.
• De eerste schijf wordt direct betaald bij inschrijving. Deelnemers betalen de resterende schijven via hun dashboard.
• Bij de deelnemerslijst van je evenement zie je per deelnemer hoeveel schijven al betaald zijn (bijvoorbeeld "2/4"), zodat je in een oogopslag de betaalstatus kent.
• Betalen in schijven is alleen beschikbaar voor leden van je organisatie, niet voor publieke bezoekers.
• Combineer deze optie met een einddatum die ruim voor de start van je evenement ligt. Dan heb je de zekerheid dat alle betalingen binnen zijn.

Veelgestelde vragen

Wat is het minimale aantal schijven?
Het aantal schijven moet minstens 2 zijn. Een enkele schijf is hetzelfde als een normale betaling.

Kan ik betalen in schijven weer uitschakelen?
Ja, via dezelfde instellingenpagina. Vink de optie uit en klik op Opslaan. Deelnemers die al in schijven betalen, houden hun bestaande betalingsschema.

De einddatum moet in de toekomst liggen. Wat als ik per ongeluk een verlopen datum invul?
Ordolio valideert de datum en toont een melding als de datum in het verleden ligt. Kies een datum in de toekomst en probeer opnieuw.

Hoe ziet de deelnemer het betalingsschema?
Na inschrijving met gespreide betaling ziet de deelnemer via het dashboard een overzicht met alle schijven, bedragen, uiterste betaaldata en de betaalstatus per schijf. Bij de eerstvolgende openstaande schijf staat een knop Nu betalen.

Volgende stappen

• Je kunt ook kortingscodes instellen voor je evenement om gerichte prijsvoordelen aan te bieden.
• Bekijk het financieel overzicht om al je betalingen en openstaande saldo's bij te houden.

Gerelateerde artikelen

• Overschrijvingen (banktransfer) instellen -- Bied bankoverschrijvingen aan als alternatieve betaalmethode
• Online betalingen ontvangen -- Koppel Stripe voor directe online betalingen

Bijgewerkt op: 13/04/2026