UiTPAS-integratie configureren

Leer hoe je een evenement publiceert op de UiTdatabank en UiTPAS-tarieven activeert, zodat pashouders met korting kunnen deelnemen.

Wanneer gebruik je dit?

Je cultuurvereniging organiseert een "Workshop Hedendaagse Kunst" en wil zoveel mogelijk mensen bereiken. Door je evenement te publiceren op de UiTdatabank — de grootste vrijetijdsagenda van Vlaanderen en Brussel — wordt het zichtbaar voor honderdduizenden bezoekers. Als je organisatie ook een UiTPAS-organisator is, kunnen pashouders bovendien met korting deelnemen. Ordolio regelt de publicatie en houdt de gegevens automatisch gesynchroniseerd.

Wat je nodig hebt

• Beheerdersrechten voor evenementen
• UiTPAS-credentials (Client ID en Client Secret) — ingesteld op organisatieniveau of via je federatie
• Een gepubliceerd evenement met een einddatum en eindtijd
• Minstens één ticket als standaardtarief

Stappen

Stap 1: UiTPAS-credentials instellen

Ga naar Administratie > Instellingen > UiTPAS. Vul je Client ID en Client Secret in. Deze credentials ontvang je van je regionale UiTPAS-beheerder (meestal je stad of gemeente). Klik op Opslaan.

Tip: Als je organisatie deel uitmaakt van een federatie die UiTPAS-credentials beheert, zie je op deze pagina de melding "UiTPAS credentials worden beheerd door je federatie." Je hoeft dan zelf niets in te stellen.

Stap 2: Open het tabblad UiT

Ga naar het evenement dat je wilt publiceren en klik op UiT in de navigatiebalk bovenaan. Je ziet de configuratiepagina met de melding "Dit evenement is nog niet gepubliceerd op UiTDatabank" en vier in te vullen onderdelen: Organisator, Plaats, Type en Basistarief.

Tip: Het tabblad UiT verschijnt alleen als je organisatie UiTPAS-credentials heeft, je beheerdersrechten voor evenementen hebt, en het evenement geen onderdeel is van een reeks.

Stap 3: Kies de organisator

Typ in het zoekveld onder Organisator de naam van je organisatie. Ordolio doorzoekt de UiTdatabank en toont suggesties. Klik op de juiste organisator om deze te selecteren.

Heb je al eerder een evenement gepubliceerd? Ordolio vult automatisch de laatst gebruikte organisator in.

Vind je de organisator niet? Klik op Organisator aanmaken om een nieuwe organisator direct in de UiTdatabank aan te maken. Vul de gegevens in (naam, adres, contactgegevens) en klik op Aanmaken.

Stap 4: Kies de plaats

Typ in het zoekveld onder Plaats het adres of de naam van de locatie. Ordolio doorzoekt locaties in de UiTdatabank binnen de gemeente van je organisatie.

Staat de locatie er niet bij? Klik op Plaats aanmaken om de locatie toe te voegen aan de UiTdatabank. Kies een plaatstype (bijvoorbeeld "Zaal of theater", "Buurthuis" of "Park of tuin") en vul het adres in.

Stap 5: Kies het type en het basistarief

Kies onder Type de categorie die het best past bij je evenement, bijvoorbeeld "Tentoonstelling", "Lessenreeks" of "Concert". Dit bepaalt hoe je evenement gecategoriseerd wordt op de UiTdatabank.

Kies onder Basistarief het ticket dat het standaardtarief bevat. Dit is het reguliere tarief waarop UiTPAS-kortingen worden berekend.

Stap 6: Publiceer op UiTDatabank

Controleer of alle vier de onderdelen correct zijn ingevuld. Klik op Publiceer op UiTDatabank. Ordolio publiceert je evenement inclusief titel, beschrijving, data, prijzen en locatie.

Let op: Je evenement moet een einddatum en eindtijd hebben. Zonder einddatum toont de pagina een foutmelding en kun je niet publiceren.

Resultaat

Je evenement is gepubliceerd op de UiTdatabank en zichtbaar in de grootste vrijetijdsagenda van Vlaanderen en Brussel. Ordolio synchroniseert wijzigingen automatisch: als je de titel, beschrijving, data, prijzen of doelgroep aanpast, worden deze binnen enkele seconden bijgewerkt op de UiTdatabank. Als je organisatie een erkende UiTPAS-organisator is, kunnen pashouders bij inschrijving hun UiTPAS-nummer invoeren en met korting deelnemen — Ordolio berekent het juiste tarief automatisch.

Tips

• Automatische synchronisatie: Wijzig je de titel, beschrijving, afbeelding, data, prijzen of doelgroep? Ordolio werkt de UiTdatabank automatisch bij — je hoeft de UiT-pagina niet opnieuw te bezoeken.
• Zoeken op postcode: Bij het zoeken naar een organisator of plaats filtert Ordolio op de gemeente van je organisatie. Typ de afdelingsnaam, niet de overkoepelende term.
• Onthoudt je voorkeur: Ordolio vult automatisch de laatst gebruikte organisator in bij een nieuw evenement.
• UiTPAS-tarieven: Als je organisatie een erkende UiTPAS-organisator is, verschijnt automatisch een veld voor het UiTPAS-nummer op de publieke inschrijfpagina. Nog geen UiTPAS-organisator? Neem contact op met je stad of gemeente.
• Verwijderen: Klik op Verwijder in UiTDatabank op de UiT-configuratiepagina om je evenement van de UiTdatabank te halen.

Veelgestelde vragen

Ik zie het tabblad UiT niet bij mijn evenement. Hoe komt dat?
Het tabblad verschijnt alleen als UiTPAS-credentials zijn ingesteld (op organisatie- of federatieniveau), je beheerdersrechten hebt, en het evenement geen reeks of onderdeel van een reeks is. Controleer je credentials bij Administratie > Instellingen > UiTPAS.

Mijn evenement heeft geen einddatum. Kan ik toch publiceren?
Nee. De UiTdatabank vereist een einddatum en eindtijd. Voeg deze toe bij de evenementinstellingen voordat je publiceert.

Wat is het verschil tussen de UiTdatabank en UiTPAS?
De UiTdatabank is de grootste vrijetijdsagenda van Vlaanderen en Brussel — daar wordt je evenement zichtbaar. UiTPAS is een voordeelprogramma waarmee pashouders korting krijgen op activiteiten. Via Ordolio publiceer je op de UiTdatabank. Als je organisatie een erkende UiTPAS-organisator is, worden de voordeeltarieven automatisch aangeboden.

Kan ik een nieuwe organisator of plaats aanmaken als die niet in de UiTdatabank staat?
Ja. Klik op Organisator aanmaken of Plaats aanmaken op de UiT-configuratiepagina. Vul de gegevens in en Ordolio maakt deze direct aan in de UiTdatabank.

Volgende stappen

• Wil je je evenement ook binnen je federatie delen? Lees Evenementen delen met andere organisaties.
• Je kunt kortingscodes instellen om specifieke groepen extra voordeel te bieden. Lees Kortingscodes aanmaken en beheren.

Gerelateerde artikelen

• Tickets instellen en prijzen bepalen — stel eerst tickets in voordat je publiceert
• Een terugkerende reeks opzetten — reeksen worden niet ondersteund voor UiTdatabank-publicatie
• Je eerste evenement aanmaken — maak eerst een evenement aan

Bijgewerkt op: 23/05/2026