Question 1

Deelnemerslijst bekijken en beheren

Accepted Answer

Deelnemerslijst bekijken en beheren

Bekijk in een oogopslag wie zich heeft ingeschreven voor je evenement, controleer betalingen en scanstatus, en onderneem acties zoals exporteren of een e-mail versturen.

Inhoudsopgave

Wanneer gebruik je dit?
Wat je nodig hebt
Stappen
Resultaat
Tips
Veelgestelde vragen
Volgende stappen
Gerelateerde artikelen

Wanneer gebruik je dit?

Je organiseert een paasbrunch voor gezinnen en er hebben zich al tientallen deelnemers ingeschreven. Je wil weten hoeveel plekken er bezet zijn, wie er al betaald heeft en wie nog niet. Via de deelnemerslijst in Ordolio zie je in een oogopslag de volledige status van elke inschrijving — betaling, scanstatus en tickettype. Je kunt filteren, zoeken, en direct acties uitvoeren zoals een betaallink versturen of de lijst exporteren.

Wat je nodig hebt

Beheerdersrechten voor evenementen (webmaster of beheerder)
Een evenement met minstens een inschrijving

Stappen

Stap 1: Open de deelnemerslijst

Ga naar je evenement en klik in de navigatiebalk op het tabblad Deelnemers (het icoon met twee personen). De pagina toont bovenaan de titel Alle deelnemers met het totaal aantal inschrijvingen.

![De navigatiebalk van een evenement met het tabblad Deelnemers geselecteerd, het totaal aantal deelnemers, en de knoppen Toevoe

Question 2

Een activiteit opzetten voor leden

Accepted Answer

Een activiteit opzetten voor leden

Leer hoe je een activiteit aanmaakt die alleen zichtbaar is voor leden van je organisatie, en ontdek wanneer je een activiteit kiest in plaats van een publiek evenement.

Wanneer gebruik je dit?

Je wilt een activiteit organiseren die uitsluitend bedoeld is voor leden van je organisatie — bijvoorbeeld een wekelijkse training, een interne vergadering of een teambuilding. Alleen ingelogde leden kunnen de activiteit zien en zich inschrijven. In dit artikel maak je stap voor stap een ledenactiviteit aan met de juiste zichtbaarheidsinstellingen.

Activiteit of evenement — wanneer kies je wat?

In Ordolio maak je zowel activiteiten als evenementen aan via dezelfde optie: Activiteit of Evenement. Het verschil zit in de zichtbaarheid die je instelt:

| | Activiteit (voor leden) | Evenement (publiek) | |---|---|---| | Zichtbaarheid | Alleen voor leden van de organisatie | Voor iedereen | | Inschrijving | Alleen leden kunnen zich inschrijven | Iedereen kan zich inschrijven | | Voorbeeld | Basketbaltraining, bestuursvergadering | Buurtfeest, open dag |

Kies Alleen voor leden van de organisatie als je wilt dat uitsluitend leden toegang hebben. Kies Voor iedereen als ook niet-leden welkom zijn.

Wat je nodig hebt

Een Ordolio-account met beheerdersrechten voor evenementen
Toegang tot het beheerdersdashboard van je organisatie

Stappen

Stap 1: Start een nieuwe activiteit

Open het beheerdersdashboard en k

Question 3

Tickets instellen en prijzen bepalen

Accepted Answer

Tickets instellen en prijzen bepalen

Leer hoe je tickets aanmaakt voor je evenement, prijzen instelt, en geavanceerde opties zoals beschikbaarheid en limieten configureert.

Wanneer gebruik je dit?

Je organiseert een sporttoernooi en wilt verschillende inschrijvingsopties aanbieden — bijvoorbeeld een ticket voor volwassenen en een goedkoper tarief voor kinderen. Met Ordolio stel je in een paar stappen meerdere tickettypes in, bepaal je prijzen, en hou je realtime bij hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn.

Wat je nodig hebt

Een Ordolio-account met beheerdersrechten voor evenementen
Een aangemaakt evenement (nog niet gepubliceerd of al live — beide werken)

Nog geen evenement? Lees eerst Je eerste evenement aanmaken.

Stappen

Stap 1: Ga naar het tabblad Tickets

Open je evenement in het beheerdersdashboard. Klik in de navigatiebalk bovenaan op het tabblad

Question 4

Eenvoudige aanwezigheid bijhouden

Accepted Answer

Eenvoudige aanwezigheid bijhouden

Houd bij wie er aanwezig is bij je activiteiten -- zonder tickets, betaling of ingewikkelde instellingen. Ideaal voor trainingen, vergaderingen en wekelijkse bijeenkomsten.

Wanneer gebruik je dit?

Je organiseert een EHBO-cursus voor vrijwilligers en wil weten wie er komt opdagen. Er is geen betaling nodig en je wil geen tickets instellen -- je wil gewoon een overzichtelijke presentielijst. Met de aanwezigheidsmodus van Ordolio geef je leden de mogelijkheid om zelf aan te geven of ze aanwezig zijn, en als beheerder heb je in een oogopslag het volledige overzicht.

Wat je nodig hebt

Beheerdersrechten voor evenementen
Een bestaande activiteit of evenement (nog niet gepubliceerd, of zonder deelnemers)

Stappen

Stap 1: Open de instellingen van je activiteit

Ga naar je activiteit en klik op het tabblad Details in de navigatiebalk. Scroll naar de instelling Type inschrijvingen en klik op Bewerk.

De instellingen van een activiteit met de instelling Type inschrijvingen

Stap 2: Kies "Aanwezigheden bijhouden"

In het venster dat opent, zie je twee opties:

| Optie | Wanneer gebruiken | |-------|-------------------| | Inschrijven | Deelnemers schrijven zich in via tickets, met prijzen en betaalmethodes | | Aanwezigheden bijhouden | Houd bij wie aanwezig is -- geen tickets of betaling nodig |

Question 5

Alle betalingen raadplegen en exporteren

Accepted Answer

Alle betalingen raadplegen en exporteren

Bekijk al je ontvangen Stripe-betalingen in een overzichtelijke tabel, filter op type, periode of terugbetaalstatus, en exporteer alles naar Excel voor je boekhouding.

Inhoudsopgave

Wanneer gebruik je dit?
Wat je nodig hebt
Stappen
Resultaat
Tips
Veelgestelde vragen
Volgende stappen
Gerelateerde artikelen

Wanneer gebruik je dit?

Je wil als penningmeester controleren welke betalingen deze maand zijn binnengekomen, hoeveel Stripe- en platformkosten er zijn ingehouden, en wanneer het geld op de rekening van je organisatie is gestort. Met het betalingsoverzicht in Ordolio filter je in een paar klikken op periode, type betaling of terugbetaalstatus en exporteer je alles naar Excel. Ordolio splitst automatisch de kosten uit per betaling — je hoeft niets zelf te berekenen.

Wat je nodig hebt

Beheerdersrechten voor de financienmodule (webmaster of beheerder met financiele rechten)
De financienmodule moet geactiveerd zijn voor je organisatie
Een actieve Stripe-koppeling (het overzicht toont alleen betalingen die via Stripe zijn verwerkt)

Stappen

Stap 1: Open het betalingsoverzicht

Ga naar Financiën in het zijmenu. Klik in de navigatiebalk bovenaan op Alle betalingen.

Ordolio opent het betalingsoverzicht met alle Stripe-betalingen va

Question 6

Een mail sturen naar een mailinglijst

Accepted Answer

Een mail sturen naar een mailinglijst

Leer hoe je in drie stappen een e-mail samenstelt en verstuurt naar een of meerdere mailinglijsten in Ordolio.

Wanneer gebruik je dit?

Je wil alle leden informeren over het komende buurtfeest, een groep vrijwilligers bedanken na een geslaagd evenement, of de deelnemers van een activiteit herinneren aan de startdatum. Met de mailingmodule in Ordolio stel je in drie overzichtelijke stappen een professionele e-mail samen, kies je precies wie hem ontvangt, en verstuur je direct of plan je het verzendmoment in. Ordolio houdt bij naar wie de mail is verstuurd en hoeveel ontvangers er zijn bereikt.

Wat je nodig hebt

Rechten om mailings te beheren (webmaster of mailingbeheerder)
Minstens een mailinglijst met contacten

Stappen

Stap 1: Open het mailoverzicht

Ga naar Mailing in het menu en klik op het tabblad Mails. Je ziet een overzicht van al je verstuurde en ingeplande mails. Klik op Nieuwe mail om de wizard te openen.

Het mailoverzicht met de knop Nieuwe mail

Stap 2: Kies de ontvangers

In stap 1 van de wizard kies je naar wie de mail wordt verstuurd. Je selecteert een of meer mailinglijsten via de beschikbare tabbladen:

| Tabblad | Wat het bevat | |---------|---------------| | Eigen lijsten | Mailinglijsten die je zelf hebt aangemaakt, met eigen contacten | | Groepen & Leden | Autom

Veelgestelde vragen

Bekijk alle categorieën