Deelnemers exporteren
Deelnemers exporteren
Download de volledige deelnemerslijst van je evenement als Excel-bestand — met alle gegevens, antwoorden en betalingsstatus in een overzichtelijk overzicht.
Wanneer gebruik je dit?
Je organiseert een paasbrunch voor gezinnen en wil vooraf naamkaartjes maken, een overzicht delen met de cateringploeg, of achteraf je boekhouding bijwerken. In plaats van gegevens handmatig over te typen, exporteer je de volledige deelnemerslijst rechtstreeks vanuit Ordolio. Het Excel-bestand bevat alle informatie die je nodig hebt — van contactgegevens en tickettype tot betaalstatus en antwoorden op extra vragen.
Wat je nodig hebt
- Beheerdersrechten voor evenementen (webmaster of beheerder)
- Een evenement met minstens een inschrijving
Stappen
Stap 1: Open de deelnemerslijst
Ga naar je evenement en klik op het tabblad Deelnemers. Je ziet de titel Alle deelnemers met daarachter het totaal aantal inschrijvingen. Rechtsboven staan de knoppen Toevoegen en Acties.
Stap 2: Klik op Acties en kies Export
Klik op de knop Acties rechtsboven. Er verschijnt een menu met twee secties. Klik onder Export & Documenten op Export.
Ordolio genereert direct een Excel-bestand en start de download. Het bestand krijgt automatisch de naam van je evenement.
Stap 3: Open het Excel-bestand
Open het gedownloade bestand in Excel, Google Sheets of een ander spreadsheetprogramma. Elke deelnemer staat op een aparte rij.
Het bestand bevat de volgende kolommen:
Kolom | Wat erin staat |
|---|---|
Groep | De groep waartoe het lid behoort (indien van toepassing) |
Voornaam / Achternaam | De naam van de deelnemer |
E-mailadres | |
Telefoon | Telefoonnummer |
Adres | Volledig adres van de deelnemer |
Geboortedatum | Geboortedatum |
Rijksregisternummer | Rijksregisternummer (indien ingevuld) |
Bestelling / Inschrijving | Het tickettype waarmee de deelnemer is ingeschreven — de kolomnaam is "Bestelling" bij evenementen en "Inschrijving" bij activiteiten en kampen |
Gescanned | Of en wanneer het ticket is gescand |
Totaalbedrag | Het totaalbedrag van de bestelling |
Betaald | Ja of Nee |
Betalingsdatum | Datum van betaling |
Inschrijvingsdatum | Datum en tijdstip van inschrijving |
Tip: Heb je extra vragen, keuzemenus of aangepaste velden ingesteld op je tickets? Ordolio voegt deze automatisch als extra kolommen toe aan de export. Je hoeft hier niets voor te configureren.
Resultaat
Je hebt een volledig Excel-bestand met alle deelnemersgegevens. Ordolio exporteert in een keer alles wat je nodig hebt — contactgegevens, ticketinfo, betalingsstatus, antwoorden op vragen en keuzemenus. Gebruik het bestand voor naamkaartjes, verzendlijsten, boekhoudkundige verwerking, of om te delen met medeorganisatoren.
Tips
- De export bevat altijd alle deelnemers — ongeacht de filters die je op de tabel hebt ingesteld. Wil je een selectie maken, gebruik dan de filterfunctie in Excel zelf.
- Ordolio vult dynamisch extra kolommen in — als je evenement keuzemenus, bijvragen op opties, of aangepaste velden heeft, verschijnen deze automatisch als aparte kolommen in de export. Zo verlies je geen enkel antwoord.
- Deelnemers worden gesorteerd op inschrijvingsdatum — de eerst ingeschreven deelnemer staat bovenaan. Dit geeft je een chronologisch overzicht.
- Bij kampen en activiteiten verschijnt ook de optie "Download medische fiches" in het Acties-menu — handig als je medische gegevens nodig hebt voor je begeleiders.
Veelgestelde vragen
Kan ik de export filteren op een bepaald tickettype?
De export bevat altijd alle deelnemers, ongeacht de filters op de pagina. Filter het Excel-bestand achteraf op de kolom "Bestelling" of "Inschrijving" om een specifiek tickettype te selecteren.
In welk formaat wordt het bestand gedownload?
Het bestand wordt gedownload als .xlsx (Excel-formaat). Je kunt het openen in Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc of een ander spreadsheetprogramma.
Bevat de export ook terugbetaalde inschrijvingen?
Ja. Deelnemers met een terugbetaald ticket staan in de export. Ordolio past het totaalbedrag aan zodat je het financiele overzicht kloppend houdt.
Ik heb extra vragen op mijn tickets — staan die ook in de export?
Ja. Alle extra vragen, keuzemenus en bijvragen op opties worden automatisch als aparte kolommen toegevoegd. Ordolio houdt de volgorde aan van je ticketconfiguratie.
Volgende stappen
- Wil je deelnemers handmatig toevoegen? Lees Handmatig deelnemers toevoegen.
- Bekijk de betalingsstatus van al je evenementen via het financieel overzicht.
Gerelateerde artikelen
- Deelnemerslijst bekijken en beheren — bekijk en filter je deelnemerslijst
- Tickets annuleren en terugbetalen — annuleer inschrijvingen en verwerk terugbetalingen
- Financieel overzicht en export — bekijk en exporteer financiele gegevens van je evenementen
Bijgewerkt op: 17/04/2026
Dankuwel!