Gratis inschrijvingen opzetten
Gratis inschrijvingen opzetten
Leer hoe je een gratis ticket aanmaakt zodat deelnemers zich kunnen inschrijven zonder te betalen. Ideaal voor vergaderingen, infosessies en andere evenementen waar je wel een overzicht van deelnemers wilt maar geen betaling nodig hebt.
Wanneer gebruik je dit?
Je plant een algemene ledenvergadering en wil vooraf weten hoeveel leden er komen. Betaling is niet nodig, maar je wilt wel een overzichtelijke deelnemerslijst. Met Ordolio maak je een gratis ticket aan waarmee leden zich inschrijven. Ordolio houdt automatisch bij wie zich heeft aangemeld en stuurt een bevestigingsmail naar elke deelnemer.
Wat je nodig hebt
- Een Ordolio-account met beheerdersrechten voor evenementen
- Een aangemaakt evenement (gepubliceerd of nog in concept)
Nog geen evenement? Lees eerst Je eerste evenement aanmaken.
Stappen
Stap 1: Ga naar het tabblad Tickets
Open je evenement in het beheerdersdashboard. Klik in de navigatiebalk op het tabblad Tickets (het icoontje met het kaartje). Je ziet het ticketoverzicht met de knop + Ticket rechtsboven.
Stap 2: Maak een nieuw ticket aan
Klik op + Ticket en kies Ticket in het dropdownmenu. Het venster Ticket toevoegen opent zich. Typ bij Hoe wil je dit ticket noemen? een naam die deelnemers meteen begrijpen, zoals "Deelname" of "Aanmelding".
Stap 3: Vink Gratis aan
Onder het veld Prijs zie je de optie Gratis. Vink deze aan. Het prijsveld verdwijnt en Ordolio weet dat er geen betaling nodig is. Kies bij Wie kan dit ticket kopen? of het ticket voor iedereen beschikbaar is of alleen voor leden van je organisatie.
Stap 4: Sla het ticket op
Klik op Ticket opslaan. Het venster sluit en je ticket verschijnt in het overzicht met de status Gratis in de prijskolom.
Resultaat
Je evenement heeft nu een gratis ticket. Deelnemers zien op de publieke pagina het ticket met de prijs "€ 0,00" en kunnen zich direct aanmelden. Na inschrijving ontvangen ze automatisch een bevestigingsmail. Er is geen betaalstap nodig — Ordolio markeert de inschrijving meteen als afgerond.
Tips
- Ordolio verstuurt ook bij gratis inschrijvingen automatisch een bevestigingsmail naar de deelnemer. Je hoeft hier niets extra voor in te stellen.
- Wil je weten wie er komt maar ook extra informatie verzamelen (zoals dieetwensen of allergieën)? Voeg extra vragen toe aan je gratis ticket via het tabblad Extra vragen in het aanmaakvenster.
- Je kunt gratis en betaalde tickets combineren binnen hetzelfde evenement. Maak voor elk tarief een apart tickettype aan.
- Gebruik de optie Alleen leden van de organisatie als je wilt dat alleen ingelogde leden zich kunnen aanmelden. Externe bezoekers zien het ticket dan niet.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een gratis ticket en geen tickets?
Met een gratis ticket schrijven deelnemers zich actief in en ontvangen ze een bevestiging. Zonder tickets heb je geen deelnemerslijst en geen inschrijvingsflow. Gebruik een gratis ticket als je wilt bijhouden wie er komt.
Krijgen deelnemers een bevestigingsmail bij gratis inschrijvingen?
Ja. Ordolio behandelt gratis inschrijvingen hetzelfde als betaalde bestellingen, inclusief een bevestigingsmail en een vermelding op de deelnemerslijst.
Kan ik het ticket later alsnog een prijs geven?
Ja. Open het ticket via het actie-menu in het overzicht, schakel de optie Gratis uit en vul een prijs in. Bestaande inschrijvingen blijven ongewijzigd.
Kan ik het aantal plaatsen beperken bij een gratis ticket?
Ja. Klik op Geavanceerde opties in het aanmaakvenster en vul bij Aantal beschikbaar het maximale aantal in. Ordolio houdt automatisch het resterende aantal bij en toont dit op de publieke pagina.
Volgende stappen
- Je kunt ook extra vragen toevoegen aan je tickets, zoals dieetwensen of opmerkingen.
- Wil je een completer overzicht van alle ticketmogelijkheden? Lees Tickets instellen en prijzen bepalen.
Gerelateerde artikelen
Bijgewerkt op: 12/04/2026
Dankuwel!