Een activiteit opzetten voor leden

Leer hoe je een activiteit aanmaakt die alleen zichtbaar is voor leden van je organisatie, en ontdek wanneer je een activiteit kiest in plaats van een publiek evenement.

Wanneer gebruik je dit?

Je wilt een activiteit organiseren die uitsluitend bedoeld is voor leden van je organisatie — bijvoorbeeld een wekelijkse training, een interne vergadering of een teambuilding. Alleen ingelogde leden kunnen de activiteit zien en zich inschrijven. In dit artikel maak je stap voor stap een ledenactiviteit aan met de juiste zichtbaarheidsinstellingen.

Activiteit of evenement — wanneer kies je wat?

In Ordolio maak je zowel activiteiten als evenementen aan via dezelfde optie: Activiteit of Evenement. Het verschil zit in de zichtbaarheid die je instelt:

Kies Alleen voor leden van de organisatie als je wilt dat uitsluitend leden toegang hebben. Kies Voor iedereen als ook niet-leden welkom zijn.

Wat je nodig hebt

• Een Ordolio-account met beheerdersrechten voor evenementen
• Toegang tot het beheerdersdashboard van je organisatie

Stappen

Stap 1: Start een nieuwe activiteit

Open het beheerdersdashboard en klik in het menu op Evenementen & Activiteiten. Klik rechtsboven op Toevoegen. Je ziet drie keuzekaarten:

• Activiteit of Evenement — voor eenmalige of terugkerende activiteiten en evenementen
• Meerdaagse activiteit (of Kamp, afhankelijk van je instellingen) — voor kampen en meerdaagse programma's
• Reeks — voor terugkerende sessies met eenmalige inschrijving (zoals een cursus)

Klik op Activiteit of Evenement. Ordolio maakt direct een concept aan en opent de instellingenpagina.

Stap 2: Vul de titel en beschrijving in

Op de instellingenpagina klik je op de rij Algemene informatie om het bewerkingsvenster te openen. Vul in:

• Naam van het evenement — een duidelijke titel, bijvoorbeeld "Wekelijkse basketbaltraining"
• Beschrijving van het evenement — wat leden kunnen verwachten. De teksteditor ondersteunt opmaak en afbeeldingen.

Klik op Opslaan.

Stap 3: Stel de datum en tijd in

Klik op de rij Datum en tijd. Vul de startdatum, starttijd, einddatum en eindtijd in. Klik op Opslaan.

Stap 4: Stel de zichtbaarheid in op "Alleen voor leden"

Dit is de belangrijkste stap die jouw activiteit onderscheidt van een publiek evenement. Klik op de rij Voor wie? om het zichtbaarheidsvenster te openen.

Je ziet de vraag "Wie kan dit evenement zien?" met twee opties:

• Voor iedereen — iedereen kan de activiteit zien en zich inschrijven
• Alleen voor leden van de organisatie — alleen leden hebben toegang

Kies Alleen voor leden van de organisatie. Er verschijnt een extra optie: Actief lidmaatschap vereist. Kies Ja als alleen leden met een actief (lopend) lidmaatschap zich mogen inschrijven, of Nee als ook leden zonder actief lidmaatschap toegang hebben.

Klik op Opslaan.

Tip: Wanneer je Alleen voor leden kiest, verschijnt er een extra instelling: Type inschrijvingen. Hiermee kun je kiezen tussen inschrijvingen met tickets of aanwezigheden bijhouden zonder tickets. Voor de meeste activiteiten is de standaardinstelling "Inschrijven" geschikt.

Stap 5: Controleer de instellingen en publiceer

Bekijk de instellingenpagina. Je ziet nu bij Voor wie? de tekst "Alleen voor leden van de organisatie". Controleer of titel, datum en locatie correct zijn.

Klik op de knop Publiceer bovenaan de pagina. Je activiteit is nu zichtbaar voor leden van je organisatie.

Resultaat

Je hebt een activiteit aangemaakt die alleen zichtbaar is voor leden van je organisatie. Leden zien de activiteit in hun dashboard en kalender, en kunnen zich inschrijven. Niet-leden hebben geen toegang tot de activiteitpagina.

Tips

• Voeg een ticket toe via het tabblad Tickets als je inschrijvingen wilt bijhouden. Voor een gratis ledenactiviteit vink je "Gratis" aan bij de ticketprijs.
• Gebruik de optie Actief lidmaatschap vereist als je wilt dat alleen leden met een lopende inschrijving zich kunnen aanmelden — handig voor seizoensgebonden trainingen.
• Je kunt via Voor wie? ook specifieke groepen selecteren als je de activiteit wilt beperken tot een bepaalde afdeling of leeftijdscategorie (bijvoorbeeld alleen de jeugdwerking).
• Een activiteit die op Alleen voor leden staat, kun je later openstellen voor iedereen door de zichtbaarheid te wijzigen naar Voor iedereen — mits er nog geen deelnemers ingeschreven zijn.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een activiteit en een evenement in Ordolio?
Technisch gezien zijn het dezelfde optie ("Activiteit of Evenement"). Het verschil zit in de zichtbaarheid: kies Alleen voor leden voor interne activiteiten, of Voor iedereen voor publieke evenementen.

Kunnen niet-leden de beschrijving van mijn activiteit zien?
Standaard wel — in het Voor wie?-venster staat het vinkje "Beschrijving is altijd zichtbaar op de evenementpagina, ongeacht de zichtbaarheid" aan. Schakel dit uit als je de beschrijving wilt verbergen voor niet-leden.

Kan ik een activiteit beperken tot een specifieke groep leden?
Ja. Kies bij Voor wie? de optie Alleen voor leden, zet Actief lidmaatschap vereist op Ja, en selecteer de gewenste groep(en). Alleen leden van die groepen zien de activiteit.

Kan ik de zichtbaarheid achteraf nog wijzigen?
Ja, zolang er nog geen deelnemers ingeschreven zijn. Zodra er deelnemers zijn, kan de zichtbaarheid niet meer worden gewijzigd.

Hoe voeg ik een ticket toe aan mijn activiteit?
Ga naar het tabblad Tickets en klik op Ticket. Vul een naam en prijs in (of vink "Gratis" aan) en klik op Opslaan. Lees meer in Tickets instellen en prijzen bepalen.

Volgende stappen

• Wil je tickets toevoegen aan je activiteit? Lees Tickets instellen en prijzen bepalen →
• Wil je aanwezigheden bijhouden zonder tickets? Lees Eenvoudige aanwezigheid bijhouden →

Gerelateerde artikelen

• Overzicht evenementenmodule
• Je eerste evenement aanmaken
• Tickets instellen en prijzen bepalen
• Gratis inschrijvingen opzetten

Bijgewerkt op: 12/04/2026