Handmatig deelnemers toevoegen

Schrijf iemand handmatig in voor je evenement wanneer een deelnemer zich niet zelf online kan inschrijven — via telefoon, e-mail of aan de balie.

Wanneer gebruik je dit?

Je organiseert een EHBO-cursus voor vrijwilligers en een collega belt je op om zich in te schrijven. Of iemand mailt je dat ze graag met twee personen willen deelnemen. Met Ordolio voeg je die personen in een paar klikken toe als deelnemer, wijs je het juiste ticket toe, en houdt Ordolio automatisch de betaalstatus bij.

Wat je nodig hebt

• Beheerdersrechten voor evenementen (webmaster of beheerder)
• Een evenement met minstens een ticket

Stappen

Stap 1: Open de deelnemerslijst

Ga naar je evenement en klik in de navigatiebalk op het tabblad Deelnemers. Klik rechtsboven op de knop Toevoegen. Er opent een venster waarin je de deelnemer kunt instellen.

Stap 2: Kies het type deelnemer en ticket

In het venster zie je twee opties:

Kies de gewenste optie. Als je een bestaand lid toevoegt, zoek en selecteer het lid via het zoekveld.

Kies vervolgens het Ticket dat je wilt toewijzen (bijvoorbeeld "Volwassene" of "Student / vrijwilliger"). Je kunt optioneel een Opmerking toevoegen — die is alleen zichtbaar voor beheerders, niet voor de deelnemer.

Klik op Ga verder.

Tip: Voeg je een bestaand lid toe? Dan maakt Ordolio de inschrijving direct aan met de gegevens van dat lid — je hoeft niets meer in te vullen.

Stap 3: Vul de gegevens in

Als je een nieuwe deelnemer toevoegt, verschijnt een formulier met de gegevens van de besteller.

Vul minstens de verplichte velden in:

• Voornaam en Achternaam (verplicht)
• E-mailadres (optioneel — vul dit in als je een bevestiging wilt versturen)

Onderaan zie je het geselecteerde ticket en de prijs. Bij een betalend ticket toont Ordolio een melding dat je de betaalstatus zelf moet opvolgen — er wordt geen online betaling gevraagd.

Klik op Deelnemer toevoegen om de inschrijving te bevestigen.

Stap 4: Controleer het resultaat

Na het toevoegen keert Ordolio terug naar de deelnemerslijst. De nieuwe deelnemer staat in de tabel met het toegewezen ticket en de betaalstatus Neen (bij een betalend ticket). Je kunt de betaalstatus later aanpassen via het actiemenu van de deelnemer.

Resultaat

De deelnemer is ingeschreven voor je evenement. Ordolio houdt automatisch het aantal verkochte tickets bij en toont de betaalstatus in de deelnemerslijst. Handmatig toegevoegde deelnemers worden gemarkeerd zodat je altijd kunt zien wie zich zelf heeft ingeschreven en wie door een beheerder is toegevoegd.

Tips

• Ordolio berekent automatisch de juiste prijs — als je een bestaand lid toevoegt, past Ordolio eventuele ledenkortingen automatisch toe op basis van het lidmaatschap.
• De opmerking is alleen voor beheerders — gebruik dit veld om interne notities bij te houden, zoals "Betaling ontvangen via overschrijving" of "Ingeschreven per telefoon op 12/05".
• Extra vragen en keuzemenus verschijnen automatisch — als je ticket extra vragen of keuzemenus heeft, toont Ordolio die in het formulier zodat je ze direct kunt invullen.
• Attesten-velden verschijnen wanneer nodig — als je evenement deelname- of fiscale attesten genereert, toont het formulier extra velden voor rijksregisternummer, geboortedatum en adres.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere deelnemers tegelijk toevoegen?
Via "Voeg een bestaand lid toe" kun je leden selecteren uit je ledenbestand. Herhaal het proces voor elke externe deelnemer die je wilt toevoegen.

Krijgt de deelnemer een bevestigingsmail?
Alleen als je een e-mailadres invult. Ordolio verstuurt dan een bevestiging naar dat adres.

Hoe pas ik de betaalstatus aan na het toevoegen?
Klik op het menu-icoon (drie puntjes) rechts van de deelnemer in de lijst en kies Bewerken. Daar kun je de betaalstatus aanpassen.

Wat als het ticket een maximumaantal heeft?
Ordolio laat je ook handmatig deelnemers toevoegen wanneer het maximum is bereikt — als beheerder heb je altijd de mogelijkheid om extra inschrijvingen te doen.

Volgende stappen

• Bekijk en beheer alle deelnemers via de deelnemerslijst.
• Volg betalingen op via het tabblad Financiën van je evenement.

Gerelateerde artikelen

• Deelnemerslijst bekijken en beheren — bekijk en filter de volledige deelnemerslijst
• Tickets instellen en prijzen bepalen — stel de tickets in die je aan deelnemers toewijst
• Financieel overzicht en export — bekijk betalingen en exporteer financiele gegevens

Bijgewerkt op: 13/04/2026