Een kamp opzetten van A tot Z

Leer hoe je een kamp aanmaakt in Ordolio met online inschrijving, extra vragen op het formulier en deelname-attesten — klaar om te publiceren.

Wanneer gebruik je dit?

Je organiseert een meerdaags kamp — bijvoorbeeld een zomerkamp voor kinderen — en wil inschrijving, betaling en communicatie centraal regelen. Het kamp staat open voor iedereen, ook niet-leden. Je wilt extra informatie vragen bij inschrijving (zoals dieetwensen of t-shirtmaat) en na afloop deelname-attesten aanbieden. In dit artikel zet je het kamp stap voor stap op.

Wat je nodig hebt

• Een Ordolio-account met beheerdersrechten voor evenementen
• Toegang tot het beheerdersdashboard van je organisatie

Stappen

Stap 1: Kies het type "Kamp"

Open het beheerdersdashboard en klik in het menu op Evenementen & Activiteiten. Klik rechtsboven op Toevoegen. Je ziet drie keuzekaarten:

• Activiteit of Evenement — voor eenmalige activiteiten en publieke evenementen
• Kamp (of Meerdaagse activiteit, afhankelijk van je instellingen) — voor kampen en meerdaagse programma's
• Reeks — voor terugkerende sessies met eenmalige inschrijving

Klik op Kamp. Ordolio maakt direct een concept aan en opent de instellingenpagina.

Stap 2: Vul de basisgegevens in

Op de instellingenpagina zie je bovenaan de titel, datum en locatie van je kamp. Klik op de rij Algemene informatie om de titel en beschrijving te bewerken. Vul een herkenbare naam in (bijvoorbeeld "Zomerkamp Ardennen 2026") en een beschrijving die ouders vertelt wat ze kunnen verwachten.

Klik daarna op Datum en tijd om de start- en einddatum in te stellen, en op Locatie om het adres van de kamplocatie in te vullen. Ordolio vult standaard het adres van je organisatie in — pas dit aan naar de werkelijke kamplocatie.

Klik na elke wijziging op Opslaan.

Stap 3: Configureer de kampinstellingen

Onder de basisgegevens zie je de instellingenrijen. Elke rij opent een bewerkingsvenster wanneer je op Bewerk klikt. De belangrijkste instellingen voor een kamp:

Stap 4: Stel de zichtbaarheid in

Klik op Bewerk bij Voor wie?. Je ziet de vraag "Wie kan dit evenement zien?" met twee opties:

• Voor iedereen — iedereen kan het kamp zien en zich inschrijven, ook niet-leden
• Alleen voor leden van de organisatie — alleen leden hebben toegang

Voor een kamp dat openstaat voor iedereen kies je Voor iedereen. Klik op Opslaan.

Tip: De vinkjes onderaan bepalen of de beschrijving en de kalendervermelding zichtbaar zijn, ongeacht de zichtbaarheidsinstelling. Standaard staan beide aan.

Stap 5: Activeer deelname-attesten

Klik op Bewerk bij Fiscale- en deelnameattesten. Je ziet de vraag "Genereer fiscale- en deelnameattesten" met de opties Ja en Nee.

Kies Ja en klik op Opslaan. Ordolio verzamelt vanaf nu automatisch het rijksregisternummer (SSN) en de geboortedatum bij inschrijving. Na afloop van het kamp kunnen deelnemers hun attest downloaden.

Let op: Fiscale attesten zijn enkel beschikbaar voor kinderen jonger dan 14 jaar. Deelnameattesten worden beschikbaar gesteld na afloop van het evenement.

Stap 6: Voeg extra vragen toe

Klik op Bewerk bij Additionele informatie. Dit opent het vragenvenster waar je extra informatie kunt opvragen bij inschrijving — bijvoorbeeld dieetwensen, t-shirtmaat of noodcontactgegevens.

Klik op Vraag toevoegen om een nieuwe vraag aan te maken. Je kunt kiezen uit:

• Vrije invoer — de inschrijver typt een antwoord (geschikt voor open vragen)
• Vaste opties — de inschrijver kiest uit vooraf ingestelde keuzes

Onderaan het venster staan voorbeeldvragen die je met een klik kunt toevoegen: Telefoon, Allergieën, Ploegnaam en meer.

Klik op Opslaan als je alle vragen hebt toegevoegd.

Tip: Deze vragen worden eenmalig gevraagd aan de inschrijver, niet per inschrijving. Wil je vragen per ticket stellen? Dat stel je in op het inschrijvingstype zelf.

Stap 7: Maak een inschrijvingstype aan

Klik op het tabblad Inschrijvingstypes in de navigatie. Klik rechtsboven op + Inschrijvingstype en selecteer Inschrijvingstype in het dropdown-menu. Vul de gegevens in:

• Naam — bijvoorbeeld "Deelnemer (8-14 jaar)"
• Prijs — het inschrijfgeld per deelnemer
• Aantal — het maximale aantal plaatsen (laat leeg voor onbeperkt)

Klik op Opslaan. Je kunt meerdere inschrijvingstypes aanmaken, bijvoorbeeld een apart tarief voor leden.

Stap 8: Publiceer het kamp

Ga terug naar de Instellingen. Je ziet de status Concept met daarnaast de groene knop Publiceer. Controleer of alle gegevens correct zijn: titel, datum, locatie, zichtbaarheid en inschrijvingstypes.

Klik op Publiceer. Je kamp is nu zichtbaar en deelnemers kunnen zich inschrijven.

Resultaat

Je kamp staat online en deelnemers kunnen zich direct inschrijven en betalen. Ordolio verzamelt automatisch de antwoorden op je extra vragen, houdt het aantal beschikbare plaatsen bij en genereert na afloop deelname-attesten. Alle inschrijvingen en betalingen beheer je vanuit een centraal overzicht.

Tips

• Ordolio houdt automatisch het aantal resterende plaatsen bij. Zodra een inschrijvingstype vol is, wordt het automatisch gesloten.
• Gebruik het tabblad Deelnemers om alle inschrijvingen te bekijken, te filteren en te exporteren.
• Zet bij extra vragen het vinkje Toon in deelnemerslijst aan om antwoorden direct in het overzicht te zien.
• Wil je een vroegboekkorting of ledenvoordeel aanbieden? Maak een kortingscode aan via het tabblad Inschrijvingstypes.
• Een kamp op Concept is niet zichtbaar voor bezoekers — gebruik dit om alles rustig in te stellen.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een kamp en een evenement in Ordolio?
Een kamp is een meerdaagse activiteit met een start- en einddatum over meerdere dagen. Een evenement is doorgaans eendaags. In de praktijk werken ze hetzelfde — het type bepaalt de standaardweergave.

Kan ik een medische fiche verplichten voor mijn kamp?
Ja. Klik op Bewerk bij Medische fiches en zet de instelling op Ja. In dit artikel hebben we die bewust uitgeschakeld. Lees meer in Medische fiches instellen en beheren.

Kan ik de zichtbaarheid achteraf nog wijzigen?
Ja, zolang er nog geen deelnemers ingeschreven zijn. Zodra er deelnemers zijn, kan de zichtbaarheid niet meer worden gewijzigd.

Hoe voeg ik extra vragen toe per inschrijvingstype?
De vragen bij Additionele informatie gelden voor alle inschrijvingen. Wil je vragen per inschrijvingstype? Bewerk het inschrijvingstype en voeg daar vragen toe. Lees meer in Extra vragen toevoegen aan tickets.

Kan ik het kamp later nog aanpassen na publicatie?
Ja. Je kunt de titel, beschrijving, datum, locatie en instellingen altijd wijzigen. Prijswijzigingen gelden alleen voor nieuwe inschrijvingen — bestaande inschrijvingen behouden hun oorspronkelijke prijs.

Volgende stappen

• Wil je de betalingen voor je kamp opvolgen? Lees Online betalingen ontvangen of Betalen in schijven activeren
• Wil je deelnemers bekijken en beheren? Lees Deelnemerslijst bekijken en beheren

Gerelateerde artikelen

• Overzicht evenementenmodule
• Je eerste evenement aanmaken
• Een activiteit opzetten voor leden
• Tickets instellen en prijzen bepalen

Bijgewerkt op: 15/04/2026