Ticketsjablonen gebruiken

Leer hoe je ticketsjablonen aanmaakt, hergebruikt en beheert zodat je bij terugkerende evenementen niet telkens dezelfde ticketconfiguratie opnieuw hoeft in te stellen.

Wanneer gebruik je dit?

Je organiseert elk kwartaal een Algemene Ledenvergadering met dezelfde ticketopzet: een gratis ticket voor leden en een gastticket voor niet-leden. In plaats van die configuratie elke keer opnieuw in te voeren, sla je het ticket op als sjabloon. Bij het volgende evenement klik je op Vanuit sjabloon en het ticket staat er direct — inclusief prijs, zichtbaarheid, extra vragen en keuzemenus. Ordolio onthoudt de volledige configuratie voor je.

Wat je nodig hebt

• Een Ordolio-account met beheerdersrechten voor evenementen
• Minstens een aangemaakt evenement met tickets (als je een bestaand ticket als sjabloon wilt opslaan)

Inhoudsopgave

1. Ga naar Ticket presets
2. Maak een nieuw ticketsjabloon aan
3. Bekijk je sjablonen
4. Gebruik een sjabloon bij een evenement
5. Kies het sjabloon
6. Sla een bestaand ticket op als sjabloon

Stappen

Stap 1: Ga naar Ticket presets

Ga naar Evenementen & Activiteiten in het menu en klik op Ticket presets. Klik op het tabblad Ticketsjablonen. Je ziet een overzicht van al je sjablonen, of een lege pagina als je er nog geen hebt.

Stap 2: Maak een nieuw ticketsjabloon aan

Klik op + Nieuw ticketsjabloon. Er opent een venster met drie tabbladen:

• Sjabloon — vul de naam, prijs, zichtbaarheid en overige instellingen in
• Meerkeuze vragen — voeg optioneel meerkeuzevragen toe die bij dit sjabloon horen
• Extra vragen — voeg optioneel open tekstvragen toe

Vul minimaal een naam in en configureer de gewenste instellingen. Klik op Opslaan om het sjabloon aan te maken.

Tip: Je kunt bij het sjabloon direct meerkeuzevragen en extra vragen instellen. Ordolio neemt deze automatisch mee wanneer je het sjabloon later toepast op een ticket — je hoeft ze niet opnieuw toe te voegen.

Stap 3: Bekijk je sjablonen

Na het opslaan verschijnt het sjabloon in de tabel. Je ziet in een oogopslag de naam, prijs, zichtbaarheid, het aantal vragen en de aanmaakdatum. Via het potlood- en prullenbakicoon rechts in de rij kun je een sjabloon bewerken of verwijderen.

Stap 4: Gebruik een sjabloon bij een evenement

Ga naar een evenement en open het tabblad Tickets. Klik op de blauwe + Ticket-knop rechtsboven (de naam kan per evenementtype variëren, bijvoorbeeld + Activiteit) en kies Vanuit sjabloon.

Stap 5: Kies het sjabloon

Er opent een venster met al je beschikbare sjablonen. Elk sjabloon toont de naam, prijs en het aantal vragen. Klik op het sjabloon dat je wilt gebruiken. Ordolio maakt direct een nieuw ticket aan met alle instellingen uit het sjabloon en opent de bewerkpagina van het ticket.

Tip: Onderaan het selectievenster vind je de link Sjablonen beheren waarmee je direct naar de Ticket presets pagina kunt gaan om sjablonen aan te passen of nieuwe toe te voegen.

Stap 6: Sla een bestaand ticket op als sjabloon

Je kunt ook vanuit een bestaand ticket een sjabloon maken. Ga naar het tabblad Tickets van je evenement, klik op het ··· actiemenu (de drie puntjes) naast het ticket en kies Opslaan als sjabloon.

Ordolio stelt automatisch de naam van het ticket voor als sjabloonnaam. Pas de naam eventueel aan en klik op Opslaan als sjabloon. Het sjabloon wordt aangemaakt met de prijs, vragen en instellingen van het ticket.

Tip: Beschikbaarheid (aantal plaatsen), datum- en tijdlimieten, groepsbeperkingen en lotnummerbereik worden niet meegenomen in het sjabloon. Deze instellingen zijn evenement-specifiek en stel je per evenement in.

Resultaat

Je beschikt nu over herbruikbare ticketsjablonen waarmee je bij elk nieuw evenement in een paar klikken tickets kunt aanmaken. Ordolio neemt de volledige configuratie over — prijs, zichtbaarheid, meerkeuzevragen, extra vragen en alle overige instellingen. Je hoeft alleen nog evenement-specifieke details zoals beschikbaarheid en datums in te stellen.

Tips

• Je kunt maximaal 25 ticketsjablonen aanmaken per organisatie. Als je het maximum bereikt, verwijder dan sjablonen die je niet meer gebruikt.
• Sjablonen worden gedeeld binnen je organisatie — alle beheerders met rechten voor evenementen kunnen ze gebruiken.
• Wanneer je een ticket aanmaakt vanuit een sjabloon, is het nieuwe ticket onafhankelijk van het sjabloon. Wijzigingen aan het sjabloon hebben geen effect op eerder aangemaakte tickets, en andersom.
• Gebruik beschrijvende sjabloonnamen zoals "Lid (gratis, alleen leden)" zodat je bij het toepassen direct weet welk sjabloon je nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Kan ik een sjabloon bewerken nadat ik het heb aangemaakt?
Ja. Ga naar Ticket presets > Ticketsjablonen en klik op het bewerkicoon naast het sjabloon. Je kunt alle instellingen, meerkeuzevragen en extra vragen aanpassen.

Veranderen bestaande tickets als ik het sjabloon wijzig?
Nee. Tickets die eerder vanuit het sjabloon zijn aangemaakt, worden niet aangepast. Het sjabloon is een startpunt, geen koppeling.

Waarom zie ik geen knop "+ Nieuw ticketsjabloon"?
Je hebt het maximum van 25 sjablonen bereikt. Verwijder een bestaand sjabloon om ruimte te maken voor een nieuw sjabloon.

Welke instellingen worden niet meegenomen in een sjabloon?
Beschikbaarheid (aantal plaatsen), datum- en tijdlimieten voor verkoop, groepsbeperkingen en lotnummerbereik. Deze zijn altijd evenement-specifiek.

Volgende stappen

• Wil je weten hoe je tickets configureert? Lees Tickets instellen en prijzen bepalen.
• Meer weten over meerkeuzevragen op tickets? Lees Keuzemenus met opties instellen.

Gerelateerde artikelen

• Tickets instellen en prijzen bepalen
• Extra vragen toevoegen aan tickets
• Keuzemenus met opties instellen

Bijgewerkt op: 12/04/2026