Een los inschrijvingstype toevoegen aan een sessie

Leer hoe je een eigen inschrijvingstype aanmaakt op een individuele sessie binnen een reeks, los van de inschrijvingstypes die de reeks al biedt.

Wanneer gebruik je dit?

Je hebt een wekelijkse badmintontraining als reeks ingepland. Het standaard inschrijvingstype "Inschrijving per semester" geldt voor elke sessie. Maar op de sessie van 2 juni wil je ook een losse proefles aanbieden zodat nieuwe leden eerst kunnen kennismaken. Met Ordolio voeg je een extra inschrijvingstype toe op die ene sessie, zonder de andere sessies of de reeksinstellingen aan te raken.

Wat je nodig hebt

• Een Ordolio-account met beheerdersrechten voor evenementen
• Een reeks met minstens een sessie (de activiteiten die Ordolio automatisch genereert uit je reeksconfiguratie)

Nog geen reeks? Lees eerst Een activiteit opzetten voor leden en kies daar voor het type Reeks.

Stappen

Stap 1: Open de sessielijst van je reeks

Ga naar je reeks in het beheerdersdashboard. Klik in de navigatiebalk op het tabblad Reeks activiteiten — je herkent dit aan het stapelpictogram. Je ziet een overzicht met alle sessies, inclusief datum en het aantal deelnemers per sessie.

Stap 2: Open de sessie

Klik op de naam van de sessie waaraan je een los inschrijvingstype wilt toevoegen. De detailpagina van de sessie opent. Bovenaan zie je de banner Enkele activiteit in reeks met de tekst "Dit is één activiteit uit de reeks" gevolgd door de naam van de reeks tussen aanhalingstekens, en een link Naar reeks waarmee je terug kunt naar de hoofdreeks.

Stap 3: Ga naar het tabblad Inschrijvingstypes

Klik in de navigatiebalk van de sessie op het tabblad Inschrijvingstypes. Je ziet de inschrijvingstypes die al bestaan voor deze sessie. Types die van de reeks overerven staan hier als alleen-lezen met de melding: "Dit inschrijvingstype is deel van een reeks en kan enkel op de pagina van de reeks worden bewerkt."

Tip: Overgeerfde inschrijvingstypes kun je niet bewerken of verwijderen vanuit de sessie. Wil je het reekstype aanpassen? Klik op Naar reeks in de banner bovenaan.

Stap 4: Klik op "+ Inschrijvingstype"

Klik rechtsboven op de knop + Inschrijvingstype. Er verschijnt een dropdownmenu met twee opties:

• Inschrijvingstype — maak een nieuw type vanaf nul
• Vanuit sjabloon — gebruik een eerder opgeslagen sjabloon

Kies Inschrijvingstype.

Stap 5: Vul de gegevens in en sla op

Het venster Inschrijvingstype toevoegen opent met tabbladen: Inschrijving, Meerkeuze vragen, Extra vragen en eventueel Kortingen. Het tabblad Kortingen is alleen zichtbaar als de module Administratie is ingeschakeld voor jouw organisatie.

Vul op het tabblad Inschrijving de basisgegevens in:

1. Hoe wil je deze inschrijving noemen? — kies een herkenbare naam, zoals "Proefles badminton".
2. Prijs — vul het bedrag in. Ordolio toont direct het totaalbedrag dat de deelnemer op de betaalpagina ziet.
3. Wie kan deze inschrijving kopen? — kies Iedereen of Alleen leden van de organisatie.

Laat de overige velden zoals Uitbetalingscategorie en Vraag voor- en achternaam voor elk ticket op de standaardwaarde staan — deze zijn optioneel.

Klik op Type opslaan.

Resultaat

De sessie heeft nu een eigen inschrijvingstype naast het overgeerfde reekstype. In het overzicht zie je beide types: het reekstype met de melding dat het alleen via de reeks te bewerken is, en het nieuwe sessie-specifieke type met een eigen Acties-menu. Deelnemers zien op de publieke pagina van deze sessie beide opties en kunnen kiezen welke het best bij hen past.

Ordolio houdt de inschrijvingen voor elk type apart bij. Het losse inschrijvingstype bestaat alleen op deze sessie en heeft geen invloed op de andere sessies in de reeks.

Tips

• Een los inschrijvingstype geldt alleen voor de sessie waarop je het aanmaakt. Wil je hetzelfde type op alle sessies? Gebruik dan de optie Sessietickets op de reekspagina om een inschrijvingstype te distribueren naar elke sessie.
• Je kunt het losse type bewerken en verwijderen via het Acties-menu. Het overgeerfde reekstype kun je alleen aanpassen via de reekspagina.
• Gebruik Vanuit sjabloon als je een eerder opgeslagen configuratie wilt hergebruiken, bijvoorbeeld een standaard proeflestarief dat je bij meerdere sessies inzet.
• Als er al inschrijvingen op een type zijn, kun je het niet meer verwijderen. De verwijderoptie is dan niet beschikbaar.
• Als je organisatie beurtenkaarten gebruikt, zie je ook de Betaalmodus schakelaar. Kies Betaling voor een losstaand inschrijvingstype met eurobedrag.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een overgeefde en een los inschrijvingstype?
Een overgeefde type komt van de hoofdreeks en geldt automatisch voor elke sessie. Je kunt het alleen bewerken op de reekspagina. Een los type maak je rechtstreeks op een sessie aan. Het bestaat alleen op die ene sessie en is daar volledig bewerkbaar.

Kan ik een los inschrijvingstype later omzetten naar een reeksbreed type?
Nee, dat is niet mogelijk. Als je hetzelfde type op alle sessies wilt, maak je een nieuw gedistribueerd type aan via de reekspagina en verwijder je het losse type.

Telt het losse type mee in de totalen van de reeks?
Ja. Inschrijvingen op het losse type verschijnen in de deelnemerslijst van de sessie en worden meegeteld in het overzicht van de reeks.

Zien deelnemers beide types op de publieke pagina?
Ja. De publieke pagina van de sessie toont zowel het overgeerfde reekstype als het losse sessietype. Deelnemers kiezen zelf welk type ze kopen.

Volgende stappen

• Wil je extra informatie vragen bij het inschrijvingstype? Voeg extra vragen of keuzemenus toe.
• Je kunt ook een kortingscode koppelen aan het inschrijvingstype.
• Gebruik ticketsjablonen om veelgebruikte configuraties te bewaren en snel opnieuw toe te passen.

Gerelateerde artikelen

• Tickets instellen en prijzen bepalen
• Een activiteit opzetten voor leden
• Ticketsjablonen gebruiken
• Gratis inschrijvingen opzetten

Bijgewerkt op: 15/04/2026