Online betalingen ontvangen

Leer hoe je Stripe koppelt aan je organisatie zodat deelnemers direct online kunnen betalen bij inschrijving voor evenementen.

Wanneer gebruik je dit?

Je organiseert een workshop schilderen en wil dat deelnemers bij inschrijving direct online betalen. Zonder online betaling moet je handmatig bijhouden wie wel en niet betaald heeft. Met Stripe als betaalplatform gekoppeld aan Ordolio ontvangen deelnemers na betaling automatisch een bevestiging en heb je realtime inzicht in alle betalingen.

Wat je nodig hebt

• Beheerdersrechten (webmaster) voor je organisatie
• Een bankrekening (IBAN) waarop je betalingen wilt ontvangen
• De gegevens van de vertegenwoordiger van je organisatie (voor Stripe-verificatie)

Stappen

Stap 1: Ga naar de Stripe-instellingen

Ga in het zijmenu naar Instellingen en klik in de navigatiebalk bovenaan op Stripe. Je ziet de pagina Stripe beheren met de melding "Je geld ontvangen was nog nooit zo eenvoudig!" en een knop om je rekeningnummer te koppelen.

Klik op Koppel nu snel & eenvoudig je rekeningnummer om het onboardingproces te starten.

Stap 2: Kies het type organisatie

Je komt op de Stripe Onboarding pagina. Bij Type organisatie kies je de juridische structuur van je organisatie:

Kies het juiste type en klik op Volgende.

Tip: Het gekozen type bepaalt welke gegevens je daarna moet invullen. Een bedrijf wordt rechtstreeks doorgestuurd naar Stripe. Bij een vzw of feitelijke vereniging vul je eerst basisgegevens in via Ordolio.

Stap 3: Vul de gegevens in

De wizard leidt je door een aantal formulieren. Welke velden je ziet, hangt af van het type dat je in stap 2 hebt gekozen.

Individuele persoon / feitelijke vereniging (3 stappen):

1. Gegevens van de vertegenwoordiger -- Voornaam, Achternaam, E-mailadres, Telefoonnummer en Geboortedatum.
2. Adresgegevens van de organisatie -- Straat en huisnummer, Postcode, Stad/gemeente en Land.
3. Bank & betaling -- IBAN-rekeningnummer en Naam op bankafschrift.

Vzw/non-profit (4 stappen):

1. Organisatiegegevens -- Officiële naam (rechtspersoon), Handelsnaam, E-mailadres en Telefoonnummer van de organisatie, en BTW-nummer.
2. Organisatie adres -- Straat en huisnummer, Postcode, Stad/gemeente en Land.
3. Vertegenwoordiger -- Voornaam, Achternaam, E-mailadres, Telefoonnummer en Geboortedatum van de persoon die de organisatie vertegenwoordigt.
4. Bank & betaling -- IBAN-rekeningnummer en Naam op bankafschrift.

Ordolio vult zoveel mogelijk velden automatisch in op basis van je organisatiegegevens. Controleer de vooraf ingevulde waarden en pas aan waar nodig.

Tip: Kies je Bedrijf? Dan word je na de typekeuze direct doorgestuurd naar Stripe om daar alle gegevens in te vullen.

Stap 4: Vul de bankgegevens in en ga naar Stripe

In de laatste stap van de wizard vul je je IBAN-rekeningnummer en Naam op bankafschrift in. Klik op Doorgaan naar Stripe om het proces af te ronden op de beveiligde Stripe-omgeving. Stripe verifieert je gegevens en activeert je account.

Tip: Je wordt na afronding automatisch teruggestuurd naar Ordolio. Het duurt meestal maar een paar minuten voordat je betalingen kunt ontvangen.

Stap 5: Controleer je betaalinstellingen

Zodra Stripe is gekoppeld, verandert de pagina Instellingen > Stripe in een overzichtelijk dashboard. Hier zie je:

• Verplichte informatie -- of alle benodigde gegevens zijn ingevuld
• Betalingen ontvangen -- of je account actief is en betalingen kan ontvangen
• Uitbetalingen -- of Stripe uitbetalingen naar je bankrekening kan doen
• Betaalmethoden -- welke betaalmethoden actief zijn (Bancontact, Kredietkaart, iDEAL, SEPA)
• Uitbetalingsschema -- hoe vaak je uitbetaald wordt (wekelijks op vrijdag of maandelijks op de 21ste)
• Naam op bankafschrift -- de naam die deelnemers zien op hun bankafschrift

Ordolio schakelt standaard alle betaalmethoden in: Bancontact, Kredietkaart (Visa, Mastercard), iDEAL en SEPA. Je kunt via Betaalmethodes wijzigen aanpassen welke methoden je wilt ondersteunen.

Resultaat

Je organisatie is nu gekoppeld aan Stripe en kan online betalingen ontvangen. Wanneer een deelnemer zich inschrijft voor een evenement met betaalde tickets, krijgt die de optie Online betalen. Na betaling verwerkt Ordolio alles automatisch: de betaalstatus wordt bijgewerkt, de deelnemer ontvangt een bevestiging, en het bedrag wordt volgens je uitbetalingsschema naar je bankrekening overgemaakt. Je hoeft voortaan nooit meer handmatig te controleren wie betaald heeft.

Tips

• Ordolio stuurt je gegevens vooraf door naar Stripe, zodat je niet alles dubbel hoeft in te vullen. Je rondt de verificatie af op de beveiligde Stripe-omgeving.
• De standaard betaalmethoden (Bancontact, Kredietkaart, iDEAL, SEPA) dekken de meest gebruikte betaalwijzen in België en Nederland. Schakel alleen methoden uit als je daar een specifieke reden voor hebt.
• Je kunt je IBAN invoeren met of zonder spaties -- Ordolio verwijdert ze automatisch.
• De Naam op bankafschrift moet tussen de 5 en 22 tekens lang zijn. Kies een herkenbare naam zodat deelnemers de betaling terugvinden op hun afschrift.
• Per evenement kun je naast online betaling ook Bankoverschrijvingen en Betaal later inschakelen via de evenementinstellingen.
• Fondsen worden doorgaans na ongeveer 7 dagen beschikbaar na een betaling.

Veelgestelde vragen

Is Stripe veilig?
Ja. Stripe is een van de grootste en meest betrouwbare betaalplatformen ter wereld. Wij zijn geen bank -- je geld komt nooit bij ons terecht, maar gaat rechtstreeks naar jou. Hiervoor gebruiken we Stripe, dat voldoet aan de strengste beveiligingsnormen.

Hebben deelnemers een Stripe-account nodig?
Nee. Deelnemers betalen gewoon met hun bankkaart of via Bancontact/iDEAL. Ze hoeven geen account aan te maken.

Kan ik een bestaand Stripe-account gebruiken?
Ja, dat kan. Tijdens de koppeling kun je inloggen op je bestaande Stripe-account.

Hoe vaak word ik uitbetaald?
Standaard wekelijks op vrijdag. Je kunt dit wijzigen naar maandelijks op de 21ste via het uitbetalingsschema op de Stripe-instellingenpagina.

Wat kost het om online betalingen te ontvangen?
Stripe rekent transactiekosten per betaling. Daarnaast zijn er maandelijkse accountkosten van EUR 2,40 (inclusief uitbetalingkosten). Deze kosten worden automatisch verrekend.

Volgende stappen

• Hierna kun je tickets instellen met prijzen voor je evenement.
• Je kunt ook overschrijvingen (banktransfer) of betaal-later-opties inschakelen per evenement.
• Bekijk het financieel overzicht om al je betalingen bij te houden.

Gerelateerde artikelen

• Ticketsjablonen gebruiken -- Sla veelgebruikte ticketconfiguraties op als sjabloon

Bijgewerkt op: 13/04/2026