Tickets instellen en prijzen bepalen

Leer hoe je tickets aanmaakt voor je evenement, prijzen instelt, en geavanceerde opties zoals beschikbaarheid en limieten configureert.

Wanneer gebruik je dit?

Je organiseert een sporttoernooi en wilt verschillende inschrijvingsopties aanbieden — bijvoorbeeld een ticket voor volwassenen en een goedkoper tarief voor kinderen. Met Ordolio stel je in een paar stappen meerdere tickettypes in, bepaal je prijzen, en hou je realtime bij hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn.

Wat je nodig hebt

• Een Ordolio-account met beheerdersrechten voor evenementen
• Een aangemaakt evenement (nog niet gepubliceerd of al live — beide werken)

Nog geen evenement? Lees eerst Je eerste evenement aanmaken.

Inhoudsopgave

1. Ga naar het tabblad Tickets
2. Open het aanmaakvenster
3. Vul de ticketnaam in
4. Stel de prijs in
5. Kies wie het ticket kan kopen
6. Configureer geavanceerde opties
7. Sla het ticket op
8. Voeg extra tickettypes toe

Stappen

Stap 1: Ga naar het tabblad Tickets

Open je evenement in het beheerdersdashboard. Klik in de navigatiebalk bovenaan op het tabblad Tickets (het icoontje met het kaartje). Je ziet een overzicht met de kolommen Naam, Prijs, Verkocht en Acties.

Stap 2: Open het aanmaakvenster

Klik rechtsboven op de knop + Ticket. Er verschijnt een dropdownmenu met twee opties:

• Ticket — maak een nieuw ticket vanaf nul
• Vanuit sjabloon — gebruik een eerder opgeslagen sjabloon

Kies Ticket. Het venster Ticket toevoegen opent zich met tabbladen: Ticket, Meerkeuze vragen, Extra vragen en — afhankelijk van je modules — Kortingen.

Stap 3: Vul de ticketnaam in

Typ bij Hoe wil je dit ticket noemen? een herkenbare naam voor het ticket. Kies iets dat deelnemers meteen begrijpen, zoals "Volwassene", "Kind (6-12 jaar)" of "Vroegboekers".

Tip: Gebruik korte, beschrijvende namen. Deelnemers zien deze naam op de publieke pagina en in hun bevestigingsmail.

Stap 4: Stel de prijs in

Vul bij Prijs het bedrag in euro in. Ordolio toont direct het totaalbedrag dat de deelnemer op de betaalpagina ziet — de service- en transactiekosten worden hiervan afgetrokken.

Wil je een gratis ticket? Vink Gratis aan. Het prijsveld verdwijnt.

Stap 5: Kies wie het ticket kan kopen

Onder Wie kan dit ticket kopen? kies je de zichtbaarheid:

De standaardinstelling is Iedereen. Kies Alleen leden van de organisatie als je een ledentarief wilt aanbieden dat niet zichtbaar is voor externe bezoekers.

Vink eventueel Vraag voor- en achternaam voor elk ticket aan als je persoonsgegevens per ticket nodig hebt — handig bij sporttoernooien waar je de namen op de deelnemerslijst wilt.

Stap 6: Configureer geavanceerde opties

Klik op Geavanceerde opties om extra instellingen te tonen:

• Aantal beschikbaar — het maximale aantal tickets van dit type. Laat leeg voor onbeperkt. Ordolio houdt automatisch het resterende aantal bij.
• Min aantal per bestelling — het minimum dat iemand moet bestellen (standaard: 1).
• Max aantal per bestelling — het maximum per bestelling (standaard: 10).
• Beschikbaarheidsperiode — stel via Wanneer wordt dit ticket beschikbaar? en Wanneer wordt dit ticket niet meer beschikbaar? in wanneer het ticket te koop is. Gebruik dit voor vroegboekperiodes of last-minute tickets.
• Eén per lid — elk lid kan dit ticket maar één keer kopen. Gebruik dit voor persoonlijke startbewijzen of unieke inschrijvingen.

Tip: Je hoeft de geavanceerde opties niet in te vullen. De standaardwaarden werken voor de meeste evenementen.

Stap 7: Sla het ticket op

Klik onderaan op Ticket opslaan. Het venster sluit en je ticket verschijnt in het overzicht. Je ziet de naam, prijs en het aantal verkochte tickets.

Stap 8: Voeg extra tickettypes toe

Herhaal stap 2 t/m 7 voor elk tickettype dat je wilt aanbieden. Een sporttoernooi heeft bijvoorbeeld een "Volwassene"-ticket en een "Kind (6-12 jaar)"-ticket met een lager tarief.

Resultaat

Je evenement heeft nu één of meerdere tickets met prijzen en instellingen. Deelnemers zien deze tickets op de publieke pagina en kunnen zich direct inschrijven. In het overzicht volg je realtime hoeveel tickets er verkocht zijn.

Tips

• Ordolio berekent automatisch de resterende plaatsen wanneer je een Aantal beschikbaar instelt. Op de publieke pagina zien deelnemers hoeveel plaatsen er nog over zijn.
• Gebruik de beschikbaarheidsperiode om een vroegboekperiode te creëren — maak een ticket met gereduceerd tarief dat twee weken voor het evenement sluit, en een regulier ticket dat daarna beschikbaar wordt.
• Met de optie Vanuit sjabloon kun je eerder aangemaakte ticketconfiguraties hergebruiken. Handig als je regelmatig vergelijkbare evenementen organiseert.
• Wil je een ticket tijdelijk verbergen zonder het te verwijderen? Pas de beschikbaarheidsperiode aan zodat het ticket niet meer actief is.
• Als je organisatie uitbetalingscategorieën gebruikt, kun je per ticket een categorie toewijzen voor financiële rapportage.

Veelgestelde vragen

Kan ik een ticket aanpassen nadat er al inschrijvingen zijn?
Ja. Je kunt de naam, prijs en instellingen op elk moment wijzigen. Bestaande inschrijvingen blijven ongewijzigd — de nieuwe prijs geldt alleen voor toekomstige bestellingen.

Wat betekent "Min aantal per bestelling"?
Dit is het minimale aantal tickets dat iemand in één bestelling moet kopen. Standaard is dit 1. Stel het hoger in als je bijvoorbeeld een groepskorting aanbiedt die pas vanaf 4 tickets geldt. Let op: het minimum moet kleiner zijn dan of gelijk aan het maximum.

Kan ik een gratis en een betaald ticket combineren?
Ja. Maak voor elk tarief een apart tickettype aan. Je kunt onbeperkt tickettypes per evenement toevoegen.

Wat als ik het aantal beschikbaar leeg laat?
Dan is het ticket onbeperkt beschikbaar — er is geen limiet op het aantal inschrijvingen voor dit tickettype.

Hoe verwijder ik een ticket?
Klik op het actie-menu (drie puntjes) naast het ticket in het overzicht en kies Verwijderen. Als er al bestellingen zijn, kun je het ticket niet verwijderen. De optie is dan uitgeschakeld. Verwijderen is alleen mogelijk voor tickets zonder bestellingen.

Volgende stappen

• Hierna kun je extra vragen toevoegen aan je tickets, zoals dieetwensen of t-shirtmaten.
• Je kunt ook kortingscodes instellen voor specifieke groepen of vroegboekers.
• Wil je inschrijvingen zonder betaling? Je kunt gratis inschrijvingen opzetten.

Gerelateerde artikelen

• Overzicht evenementenmodule
• Je eerste evenement aanmaken
• Een activiteit opzetten voor leden

Bijgewerkt op: 12/04/2026