Registratie toelaten zonder account

Stel je evenement zo in dat ook niet-leden zich kunnen inschrijven zonder een Ordolio-account aan te maken. Ideaal voor kampen, workshops en activiteiten die openstaan voor het brede publiek.

Wanneer gebruik je dit?

Je organiseert een zomerkamp in de Ardennen voor kinderen van 8 tot 14 jaar. Naast je eigen leden wil je ook kinderen van buiten de vereniging laten deelnemen — hun ouders hebben geen Ordolio-account en willen er ook geen aanmaken. Door je evenement en tickets op de juiste zichtbaarheid in te stellen, kunnen deze ouders hun kind inschrijven met alleen een naam en e-mailadres. Ordolio verwerkt de inschrijving en betaling zonder dat er een account nodig is.

Wat je nodig hebt

• Beheerdersrechten voor evenementen
• Een aangemaakt evenement (gepubliceerd of in voorbereiding)
• Minstens een ticket met de betaalmodus ingesteld

Hoe het werkt

Twee instellingen bepalen samen of iemand zonder account kan inschrijven:

Wanneer het evenement op Voor iedereen staat en een ticket op Iedereen, kan elke bezoeker — ook zonder account — dat ticket kopen en zich inschrijven.

Stappen

Stap 1: Open de instellingen van je evenement

Ga naar je evenement en scroll naar beneden op de instellingenpagina. Je ziet de verschillende secties met de huidige configuratie.

Stap 2: Stel de zichtbaarheid in op "Voor iedereen"

Klik op Bewerk naast Voor wie?. Het venster "Voor wie?" opent. Selecteer Voor iedereen zodat iedereen de evenementpagina kan bekijken.

Zorg dat de checkbox Beschrijving is altijd zichtbaar op de evenementpagina, ongeacht de zichtbaarheid is aangevinkt. Hierdoor zien ook niet-ingelogde bezoekers de volledige evenementbeschrijving, datum, locatie en tickets.

Klik op Opslaan.

Tip: De checkbox "Beschrijving is altijd zichtbaar" is standaard aangevinkt bij nieuwe evenementen. Controleer dit bij bestaande evenementen — zonder deze instelling zien anonieme bezoekers geen ticketoverzicht.

Stap 3: Ga naar het ticketoverzicht

Klik op het tabblad Tickets (of Inschrijvingstypes in de navigatie). Je ziet een overzicht van alle tickets met naam, prijs en het aantal inschrijvingen.

Stap 4: Zet de ticketzichtbaarheid op "Iedereen"

Klik op het menu bij het ticket dat je beschikbaar wil maken voor niet-leden en kies Bewerken. Het ticketformulier opent.

Scroll naar beneden tot je de sectie Wie kan deze inschrijving kopen? ziet. Boven deze sectie staat een badge die aangeeft voor wie het evenement zelf is ingesteld (bijvoorbeeld "Dit event is voor: Voor iedereen").

Selecteer Iedereen. Klik op Type opslaan (bij een kamp of activiteit) of Ticket opslaan (bij een gewoon evenement).

Tip: Wil je ook een voordeliger tarief aanbieden aan leden? Maak een tweede ticket aan met de zichtbaarheid Alleen leden van de organisatie. Leden zien dan beide tickets, niet-leden alleen het publieke ticket.

Resultaat

Je evenement is nu toegankelijk voor iedereen. Bezoekers zonder Ordolio-account kunnen de evenementpagina bekijken, een publiek ticket selecteren en zich inschrijven met hun naam en e-mailadres. Ordolio verwerkt de bestelling en betaling zonder dat de bezoeker een account hoeft aan te maken.

Wat bezoekers zien

Niet-ingelogde bezoekers zien het publieke ticket direct met een hoeveelheidsselector. Leden-tickets worden wel getoond, maar met de melding "Enkel voor aangesloten leden" en een knop Meld je aan in plaats van een koopknop.

Ingelogde leden zien alle tickets waarvoor zij in aanmerking komen — zowel publieke tickets als leden-tickets — elk met een hoeveelheidsselector.

Tips

• Naam en e-mailadres zijn verplicht: bij inschrijving zonder account vraagt Ordolio automatisch om de voornaam, achternaam en het e-mailadres van de deelnemer. De bevestigingsmail wordt naar dit adres verstuurd.
• Combineer publiek en leden: maak een publiek ticket "Deelnemer" voor iedereen en een leden-ticket "Ledentarief" met een lagere prijs. Leden kiezen zelf welk ticket ze kopen.
• Vraag voor- en achternaam per ticket: vink de optie "Vraag voor- en achternaam voor elk ticket" aan in het ticketformulier als je meerdere deelnemers per bestelling wil identificeren (bijvoorbeeld bij een groepsinschrijving).

Veelgestelde vragen

Moet ik het evenement op "Voor iedereen" zetten?
Ja, voor inschrijving zonder account moet het evenement zichtbaar zijn voor iedereen. Bij een evenement voor alleen leden moeten bezoekers inloggen om tickets te zien, en is inschrijving zonder account niet mogelijk.

Kan ik zien wie zich zonder account heeft ingeschreven?
Ja. In de deelnemerslijst staan alle inschrijvingen — ook die zonder account. De naam en het e-mailadres van de deelnemer worden bij de inschrijving opgeslagen. Bij deelnemers zonder account staat er geen gekoppeld gebruikersprofiel.

Krijgen niet-leden ook een bevestigingsmail?
Ja. Ordolio verstuurt de bevestigingsmail naar het e-mailadres dat bij de inschrijving is opgegeven — ook wanneer de deelnemer geen account heeft.

Wat is het verschil met de instelling per ticket?
De evenementzichtbaarheid bepaalt wie de evenementpagina mag bekijken. De ticketzichtbaarheid bepaalt wie een specifiek ticket mag kopen. Beide moeten op de juiste waarde staan: het evenement op "Voor iedereen" en het ticket op "Iedereen".

Volgende stappen

• Bekijk de deelnemerslijst om te zien wie zich heeft ingeschreven.
• Je kunt ook kortingscodes koppelen aan publieke tickets voor speciale acties.

Gerelateerde artikelen

• Leden-tickets en publieke tickets instellen — de zichtbaarheidsinstellingen per ticket in detail
• Tickets instellen en prijzen bepalen — de basisinstellingen voor tickets
• Deelnemerslijst bekijken en beheren — alle inschrijvingen raadplegen en beheren
• Kortingscodes aanmaken en beheren — korting aanbieden aan specifieke groepen

Bijgewerkt op: 15/04/2026