Alle betalingen raadplegen en exporteren

Bekijk al je ontvangen Stripe-betalingen in een overzichtelijke tabel, filter op type, periode of terugbetaalstatus, en exporteer alles naar Excel voor je boekhouding.

Inhoudsopgave

• Wanneer gebruik je dit?
• Wat je nodig hebt
• Stappen
• Resultaat
• Tips
• Veelgestelde vragen
• Volgende stappen
• Gerelateerde artikelen

Wanneer gebruik je dit?

Je wil als penningmeester controleren welke betalingen deze maand zijn binnengekomen, hoeveel Stripe- en platformkosten er zijn ingehouden, en wanneer het geld op de rekening van je organisatie is gestort. Met het betalingsoverzicht in Ordolio filter je in een paar klikken op periode, type betaling of terugbetaalstatus en exporteer je alles naar Excel. Ordolio splitst automatisch de kosten uit per betaling — je hoeft niets zelf te berekenen.

Wat je nodig hebt

• Beheerdersrechten voor de financienmodule (webmaster of beheerder met financiele rechten)
• De financienmodule moet geactiveerd zijn voor je organisatie
• Een actieve Stripe-koppeling (het overzicht toont alleen betalingen die via Stripe zijn verwerkt)

Stappen

Stap 1: Open het betalingsoverzicht

Ga naar Financiën in het zijmenu. Klik in de navigatiebalk bovenaan op Alle betalingen.

Ordolio opent het betalingsoverzicht met alle Stripe-betalingen van de huidige maand. De tabel toont per betaling de volgende kolommen:

Tip: Als je organisatie deel uitmaakt van een federatie, zie je een extra kolom Federatiekosten met de kosten die de federatie per betaling inhoudt.

Stap 2: Filter op periode

Standaard toont Ordolio betalingen van de huidige maand. Pas de periode aan via de datumvelden Van en Tot bovenaan de tabel. Klik op het kalendericoon om een datum te kiezen, of typ de datum handmatig in het formaat dd/mm/jjjj.

De tabel wordt automatisch bijgewerkt zodra je een datum wijzigt. Klik op Reset om terug te keren naar de huidige maand.

Stap 3: Filter op type, terugbetaalstatus of evenement

Onder de zoekbalk vind je drie filteropties:

Type betaling — Klik op de knop Type betaling om een dropdown te openen. Vink een of meerdere types aan om alleen die betalingen te tonen:

Terugbetaalstatus — Filter op betalingen die volledig terugbetaald, gedeeltelijk terugbetaald of niet terugbetaald zijn.

Evenement — Typ de naam van een evenement in het zoekveld om alleen betalingen voor dat specifieke evenement te tonen.

Als je organisatie tags heeft ingesteld voor evenementen of groepen, verschijnt er ook een filter Tags waarmee je betalingen kunt filteren op basis van die tags.

Klik op Reset filters om alle filters te wissen.

Tip: Gebruik de zoekbalk rechtsboven om te zoeken op naam, e-mailadres of beschrijving. Dit is de snelste manier om een specifieke betaling terug te vinden.

Stap 4: Bekijk de kostenuitsplitsing

Bij elke betaling toont Ordolio automatisch de uitsplitsing van kosten. Zo zie je in een oogopslag:

• Bedrag — wat de betaler heeft betaald
• Ontvangen bedrag — wat je organisatie netto ontvangt
• Stripe kosten — de Stripe-transactiekosten
• Platform kosten — de Ordolio-kosten

Klik op het informatie-icoon naast Stripe kosten om de exacte berekening te zien (percentage + vast bedrag). Bij betalingen met terugbetalingen zie je een badge Terugbetaald of Deels terugbetaald naast het bedrag.

Stap 5: Exporteer naar Excel

Klik linksboven op de knop Export. Ordolio genereert een Excel-bestand met alle betalingen die op dat moment in de tabel zichtbaar zijn — inclusief de actieve filters en datumperiode.

Het bestand wordt automatisch gedownload zodra het klaar is. De export bevat alle kolommen uit de tabel, zodat je het bestand direct kunt gebruiken voor je boekhouding.

Stap 6: Bekijk uitbetalingsdetails

In de kolom Uitbetaling zie je de datum waarop Stripe het bedrag naar de bankrekening van je organisatie heeft overgemaakt. Klik op de datum om het uitbetalingsdetail te openen. Daar zie je alle betalingen die in die uitbetaling zijn meegenomen.

Resultaat

Je hebt een compleet overzicht van alle ontvangen Stripe-betalingen, gefilterd op precies de periode en het type dat je nodig hebt. Ordolio splitst automatisch de kosten uit per betaling, zodat je in een oogopslag ziet wat je organisatie netto ontvangt. Met de Excel-export heb je een kant-en-klaar bestand voor je boekhouder, penningmeester of bestuur.

Tips

• Ordolio berekent automatisch het netto ontvangen bedrag per betaling. Je hoeft de Stripe- en platformkosten niet zelf af te trekken.
• De datumfilter en alle filters worden meegenomen in de export. Exporteer dus eerst de juiste selectie voordat je op Export klikt.
• Gebruik het filter Terugbetaalstatus om snel alle terugbetalingen van een periode te overzien — handig voor je maandafsluiting.
• De URL wordt automatisch bijgewerkt met je datumkeuze. Bewaar de URL als bladwijzer om snel terug te keren naar een specifieke periode.
• Je kunt tot 2.000 resultaten per pagina tonen via de keuzelijst linksboven. Handig als je een groot overzicht nodig hebt zonder te hoeven bladeren.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik geen betalingen in het overzicht?
Het betalingsoverzicht toont alleen betalingen die via Stripe zijn verwerkt en succesvol zijn overgemaakt naar je organisatie. Handmatig gemarkeerde betalingen, overschrijvingen en gratis inschrijvingen verschijnen hier niet. Controleer ook of de datumperiode correct is ingesteld.

Wat is het verschil tussen "Bedrag" en "Ontvangen bedrag"?
Bedrag is wat de betaler heeft betaald. Ontvangen bedrag is wat je organisatie netto ontvangt na aftrek van Stripe-kosten, platformkosten en eventuele federatiekosten.

Kan ik betalingen uit meerdere maanden tegelijk bekijken?
Ja. Pas de Van- en Tot-datum aan om een langere periode te selecteren. Er is geen limiet op de periode — je kunt desgewenst een heel jaar in een keer bekijken.

Wat betekent de badge "Deels terugbetaald"?
Dit betekent dat een deel van het oorspronkelijke bedrag is terugbetaald, maar niet het volledige bedrag. Gebruik het filter Terugbetaalstatus > Gedeeltelijk terugbetaald om alle gedeeltelijke terugbetalingen te vinden.

Zie ik hier ook de kosten van mijn federatie?
De kolom Federatiekosten is alleen zichtbaar als je organisatie deel uitmaakt van een federatie. Klik op het informatie-icoon naast het bedrag om de berekening te bekijken.

Volgende stappen

• Bekijk je uitbetalingen in detail via Alle uitbetalingen in de navigatiebalk — zo controleer je precies welke betalingen in welke storting zijn meegenomen.
• Gebruik het financieel overzicht om handmatige transacties te registreren en een compleet financieel beeld te krijgen van je organisatie.

Gerelateerde artikelen

• Financieel overzicht en export — Het jaaroverzicht en maandoverzicht met handmatige transacties
• Online betalingen ontvangen — Stel Stripe in om online betalingen te ontvangen
• Kortingscodes aanmaken en beheren — Bied gerichte prijsvoordelen aan

Bijgewerkt op: 13/04/2026