Een mailinglijst aanmaken en beheren

Leer hoe je mailinglijsten aanmaakt, contacten toevoegt en je lijsten organiseert zodat je altijd de juiste groep ontvangers bereikt.

Wanneer gebruik je dit?

Je organiseert regelmatig workshops en wil de deelnemers op de hoogte houden van nieuwe data, locatiewijzigingen en programma-updates. In plaats van elke keer handmatig e-mailadressen te verzamelen, maak je een mailinglijst aan in Ordolio. Je voegt contacten toe — bestaand of nieuw — en gebruikt de lijst als ontvanger bij het versturen van een mail. Ordolio groepeert je contacten overzichtelijk en zorgt ervoor dat dubbele e-mailadressen automatisch worden herkend.

Wat je nodig hebt

• Rechten om mailings te beheren (webmaster of mailingbeheerder)

Stappen

Stap 1: Open het mailinglijstenoverzicht

Ga naar Mailing in het menu. Klik in de bovenste navigatiebalk op Mailinglijsten. Je ziet een overzicht van al je lijsten met hun naam, beschrijving en het aantal contacten.

Stap 2: Maak een nieuwe lijst aan

Klik op Nieuwe lijst. Er opent een venster waarin je de gegevens van de lijst invult:

• Naam — een herkenbare naam, bijvoorbeeld "Deelnemers workshops" of "Sponsors en partners".
• Omschrijving — een korte beschrijving zodat je later weet waarvoor de lijst dient.

Klik op Aanmaken. Ordolio maakt de lijst aan en opent automatisch het detailoverzicht.

Stap 3: Voeg contacten toe aan de lijst

In het detailoverzicht van je lijst zie je drie knoppen om contacten toe te voegen:

Stap 4: Voeg een bestaand contact toe

Klik op Bestaand contact. Er opent een venster met alle contacten die nog niet in deze lijst zitten. Gebruik het zoekveld om snel een contact te vinden. Vink de gewenste contacten aan — je kunt er meerdere tegelijk selecteren via Alles selecteren. Klik op Toevoegen om de geselecteerde contacten aan de lijst toe te voegen.

Tip: Ordolio herkent automatisch dubbele e-mailadressen. Als je een contact aanmaakt met een e-mailadres dat al bestaat, wordt het bestaande contact aan de lijst toegevoegd in plaats van een duplicaat aan te maken.

Stap 5: Verwijder een contact uit de lijst

Klik bij een contact op het verwijdericoon (prullenbak). Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op Verwijderen uit lijst om het contact uit deze lijst te verwijderen.

Let op: Het contact wordt alleen uit de lijst verwijderd, niet uit je contactenlijst. Het contact blijft beschikbaar en kan op elk moment opnieuw worden toegevoegd.

Resultaat

Je mailinglijst is aangemaakt en gevuld met contacten. Bij het versturen van een mail kun je deze lijst selecteren als ontvanger — Ordolio verwijdert automatisch dubbele e-mailadressen wanneer je meerdere lijsten combineert. Zo bereik je altijd precies de juiste groep, zonder handmatig lijsten te beheren.

Tips

• Lijst bewerken: Klik op het bewerkicoon naast een lijst in het overzicht om de naam of omschrijving aan te passen.
• Lijst verwijderen: Bij het verwijderen van een mailinglijst worden de contacten in de lijst niet verwijderd. Ze blijven beschikbaar in je contactenlijst.
• Importeren voor grote aantallen: Moet je tientallen contacten tegelijk toevoegen? Gebruik Importeer op de detailpagina. Je navigeert naar de algemene importpagina, waar je kunt kiezen aan welke lijsten je de contacten toevoegt. Plak e-mailadressen in (gescheiden door komma's) of upload een CSV-bestand. Ordolio meldt hoeveel adressen zijn geïmporteerd, hoeveel er al bestonden en hoeveel er ongeldig waren.
• Organiseer met meerdere lijsten: Een contact kan in meerdere lijsten tegelijk zitten. Zo kun je bijvoorbeeld een "Vrijwilligers"-lijst en een "Deelnemers workshops"-lijst hebben, met overlappende contacten.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een gewone mailinglijst en een nieuwsbrieflijst?
Een gewone mailinglijst beheer je volledig zelf — je voegt contacten handmatig toe en verwijdert ze. Een nieuwsbrieflijst is een speciale lijst waarop mensen zich zelf kunnen aan- en afmelden via een openbare aanmeldpagina. Nieuwsbrieflijsten schakel je in via Mailing > Instellingen.

Kan ik meerdere contacten tegelijk toevoegen?
Ja, via Bestaand contact kun je meerdere contacten tegelijk aanvinken. Voor grote aantallen gebruik je de importfunctie om e-mailadressen in te plakken of een CSV-bestand te uploaden.

Wat gebeurt er als ik een lijst verwijder?
De lijst wordt verwijderd, maar de contacten die erin zaten blijven in je contactenlijst. Ze worden niet verwijderd.

Kan een contact in meerdere lijsten zitten?
Ja, een contact kan aan onbeperkt veel lijsten worden toegevoegd. Bij het versturen van een mail naar meerdere lijsten verwijdert Ordolio automatisch dubbele e-mailadressen.

Volgende stappen

• Verstuur een mail naar je nieuwe lijst — lees Een mail sturen naar een mailinglijst.
• Importeer contacten in bulk via CSV of tekst.
• Stel een nieuwsbrieflijst in waarvoor leden zich zelf kunnen aanmelden.

Gerelateerde artikelen

• Een mail sturen naar een mailinglijst — Stel een mail op en verstuur naar een of meer mailinglijsten

Bijgewerkt op: 13/04/2026