> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://ordolio.crisp.help/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Je eerste evenement aanmaken # Je eerste evenement aanmaken > Leer hoe je in een paar stappen een evenement aanmaakt in Ordolio, van het kiezen van het type tot het publiceren. ## Wanneer gebruik je dit? Je wilt voor het eerst een evenement opzetten in Ordolio — bijvoorbeeld een buurtfeest, een info-avond of een seizoensactiviteit. Je hebt nog geen evenementen aangemaakt en wilt stap voor stap door het proces geleid worden. Na dit artikel heb je een volledig gepubliceerd evenement waar deelnemers zich voor kunnen inschrijven. ## Wat je nodig hebt - Een Ordolio-account met beheerdersrechten voor evenementen - Toegang tot het beheerdersdashboard van je organisatie ## Stappen ### Stap 1: Ga naar het evenementenoverzicht Open het beheerdersdashboard en klik in het menu op **Evenementen & Activiteiten**. Je ziet een overzicht van alle evenementen en activiteiten. Klik rechtsboven op de knop **Toevoegen** om een nieuw evenement te starten. ![Het evenementen-overzicht met de knop Toevoegen rechtsboven](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-1-evenementen-overzicht_1o88f5c.png) ### Stap 2: Kies het type evenement Je ziet drie opties: - **Activiteit of Evenement** — voor eenmalige activiteiten zoals een buurtfeest, quiz of info-avond. Dit is de meest gebruikte optie. - **Kamp** (of **Meerdaagse activiteit**, afhankelijk van je instellingen) — voor meerdaagse activiteiten zoals zomerkampen of sportweken. - **Reeks** — voor activiteiten die meerdere keren plaatsvinden maar waar deelnemers zich één keer inschrijven, zoals een wekelijkse dansles. Klik op de kaart van het type dat je wil aanmaken. Voor dit voorbeeld kiezen we **Activiteit of Evenement**. ![De drie keuzekaarten voor het type evenement](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-2-type-kiezen_1dhyjol.png) ### Stap 3: Pas de titel en beschrijving aan Na het kiezen van het type wordt je evenement als concept aangemaakt. Je komt op de **Instellingen**-pagina terecht. Ordolio vult alvast een standaardtitel in — die pas je nu aan. Klik op de rij **Algemene informatie** om het bewerkingsvenster te openen. Vul hier in: - **Naam** — Geef je evenement een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Buurtfeest Zomerstraat". - **Beschrijving** — Beschrijf wat deelnemers kunnen verwachten. De teksteditor ondersteunt opmaak en afbeeldingen. Je kunt ook op het toverstaf-icoontje klikken om de tekst te laten herschrijven door AI (als je organisatie AI-credits heeft). - **Verantwoordelijke(n)** — Selecteer de beheerders die verantwoordelijk zijn voor dit evenement. Klik op **Opslaan** als je klaar bent. ![Het venster voor algemene informatie met titel en beschrijving](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-3-algemene-informatie_1d4me2i.png) > **Tip:** Kies een titel die meteen duidelijk maakt waar het evenement over gaat. "Buurtfeest Zomerstraat — zaterdag 20 juni" werkt beter dan alleen "Feest". ### Stap 4: Stel de datum en tijd in Klik op de rij **Datum en tijd**. Vul het volgende in: - **Startdatum** en **Starttijd** — wanneer begint het evenement? - **Einddatum** en **Eindtijd** — wanneer is het afgelopen? Dit is optioneel. Klik op **Opslaan**. Je ziet de ingevulde datum nu terug op de instellingenpagina. ![Het venster voor datum en tijd](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-4-datum-en-tijd_843oyv.png) ### Stap 5: Vul de locatie in Klik op de rij **Locatie**. Ordolio vult standaard het adres van je organisatie in. Pas het aan als het evenement ergens anders plaatsvindt: - **Naam van de locatie** — bijvoorbeeld "Speelplein De Boomgaard" - **Straat**, **Nummer**, **Postcode**, **Plaats** en **Land** Klik op **Opslaan**. ![Het venster voor de locatie met adresvelden](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-5-locatie_1gjlg62.png) ### Stap 6: Bepaal voor wie het evenement is Klik op de rij **Voor wie?** om de zichtbaarheid in te stellen. Je ziet de vraag "Wie kan dit evenement zien?" met twee opties: - **Voor iedereen** — iedereen kan het evenement zien en zich inschrijven. - **Alleen voor leden van de organisatie** — alleen leden van je organisatie hebben toegang. Kies de gewenste optie en klik op **Opslaan**. ![Het venster met de zichtbaarheidsopties](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-6-doelgroep_fr98qf.png) ### Stap 7: Voeg een ticket toe Navigeer naar het tabblad **Tickets** via de navigatiebalk bovenaan. Klik op **Ticket toevoegen** om je eerste ticket aan te maken. Vul minstens het volgende in: - **Ticketnaam** — vul een naam in, bijvoorbeeld "Volwassene" of "Vroegboektarief" - **Prijs** — de ticketprijs in euro. Vink "Gratis" aan als er geen kosten zijn. Er zijn nog veel meer opties (limieten, beschikbaarheidsperiodes, extra vragen), maar voor een eenvoudig evenement is dit voldoende. Klik op **Opslaan**. ![Het ticket-aanmaakvenster met naam en prijs](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-7-ticket-toevoegen_73zqo6.png) > Meer weten over alle ticketopties? Lees [Tickets instellen en prijzen bepalen](../../tickets-en-inschrijvingen/04-tickets-instellen/article.md). ### Stap 8: Bekijk de publieke pagina Voordat je publiceert, kun je bekijken hoe je evenement eruitziet voor bezoekers. Klik op het **oog-icoontje** in de navigatiebalk om de publieke pagina te openen. Je ziet een voorbeeldpagina met de titel, datum, locatie, beschrijving en de beschikbare tickets met een **Bestel tickets**-knop. ![De publieke evenementenpagina zoals bezoekers die zien](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-8-publieke-pagina_l79fgg.png) ### Stap 9: Publiceer je evenement Ga terug naar de instellingen. Bovenaan de pagina zie je een banner met de knop **Publiceer**. Klik erop om je evenement live te zetten. Je evenement is nu zichtbaar en deelnemers kunnen zich inschrijven. Als de knop niet beschikbaar is, mist er nog informatie (zoals een titel of datum). Ordolio toont in dat geval wat je nog moet invullen. ![De publiceerknop bovenaan de instellingenpagina](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-9-publiceren_1isi4pi.png) ## Resultaat Je hebt nu een volledig gepubliceerd evenement. Deelnemers kunnen de publieke pagina bezoeken, de details bekijken, en zich inschrijven via het ticket dat je hebt aangemaakt. In het beheerdersdashboard kun je voortaan de inschrijvingen volgen. ## Tips - Gebruik de **checklist** in de navigatiebalk om bij te houden welke stappen je al hebt afgerond. Je kunt een standaardchecklist laten genereren. - Voeg een **bannerafbeelding** toe via "Thema & Publieke pagina" in de instellingen — dit maakt je evenement visueel aantrekkelijker. - Je kunt een evenement altijd als concept bewaren en later publiceren. Niets is zichtbaar totdat je op **Publiceer** klikt. - Wil je snel een vergelijkbaar evenement opzetten? Kopieer een bestaand evenement vanuit het overzicht — alle instellingen en tickets worden overgenomen. ## Veelgestelde vragen **Kan ik een evenement nog aanpassen na publicatie?** Ja, je kunt alle instellingen op elk moment wijzigen. Wijzigingen zijn direct zichtbaar op de publieke pagina. **Wat is het verschil tussen een activiteit en een evenement?** In Ordolio zijn dit dezelfde optie ("Activiteit of Evenement"). Het onderscheid zit vooral in hoe je het benoemt richting je leden. De functionaliteit is identiek. **Hoe annuleer ik een evenement?** Ga naar de instellingen van het evenement. Daar vind je de optie om het evenement te annuleren. Deelnemers worden automatisch op de hoogte gebracht. ## Volgende stappen - Wil je meerdere tickettypes met verschillende prijzen? Lees [Tickets instellen en prijzen bepalen](../../tickets-en-inschrijvingen/04-tickets-instellen/article.md) → - Benieuwd hoe bezoekers je evenement vinden? Lees [De publieke evenementenpagina begrijpen](../../publieke-pagina-en-communicatie/30-publieke-pagina/article.md) → ## Gerelateerde artikelen - [Overzicht evenementenmodule](../01-overzicht/article.md) - [Tickets instellen en prijzen bepalen](../../tickets-en-inschrijvingen/04-tickets-instellen/article.md) - [Gratis inschrijvingen opzetten](../../tickets-en-inschrijvingen/05-gratis-inschrijvingen/article.md) - [De publieke evenementenpagina begrijpen](../../publieke-pagina-en-communicatie/30-publieke-pagina/article.md)