> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://ordolio.crisp.help/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Een kamp opzetten van A tot Z

# Een kamp opzetten van A tot Z

> Leer hoe je een kamp aanmaakt in Ordolio met online inschrijving, extra vragen op het formulier en deelname-attesten — klaar om te publiceren.

## Wanneer gebruik je dit?

Je organiseert een meerdaags kamp — bijvoorbeeld een zomerkamp voor kinderen — en wil inschrijving, betaling en communicatie centraal regelen. Het kamp staat open voor iedereen, ook niet-leden. Je wilt extra informatie vragen bij inschrijving (zoals dieetwensen of t-shirtmaat) en na afloop deelname-attesten aanbieden. In dit artikel zet je het kamp stap voor stap op.

## Wat je nodig hebt

- Een Ordolio-account met beheerdersrechten voor evenementen
- Toegang tot het beheerdersdashboard van je organisatie

## Stappen

### Stap 1: Kies het type "Kamp"

Open het beheerdersdashboard en klik in het menu op **Evenementen & Activiteiten**. Klik rechtsboven op **Toevoegen**. Je ziet drie keuzekaarten:

- **Activiteit of Evenement** — voor eenmalige activiteiten en publieke evenementen
- **Kamp** (of **Meerdaagse activiteit**, afhankelijk van je instellingen) — voor kampen en meerdaagse programma's
- **Reeks** — voor terugkerende sessies met eenmalige inschrijving

Klik op **Kamp**. Ordolio maakt direct een concept aan en opent de instellingenpagina.

![De drie keuzekaarten: Activiteit of Evenement, Kamp en Reeks](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-1-type-kiezen_1fcy5ek.png)

### Stap 2: Vul de basisgegevens in

Op de instellingenpagina zie je bovenaan de titel, datum en locatie van je kamp. Klik op de rij **Algemene informatie** om de titel en beschrijving te bewerken. Vul een herkenbare naam in (bijvoorbeeld "Zomerkamp Ardennen 2026") en een beschrijving die ouders vertelt wat ze kunnen verwachten.

Klik daarna op **Datum en tijd** om de start- en einddatum in te stellen, en op **Locatie** om het adres van de kamplocatie in te vullen. Ordolio vult standaard het adres van je organisatie in — pas dit aan naar de werkelijke kamplocatie.

Klik na elke wijziging op **Opslaan**.

![De instellingenpagina met titel Zomerkamp Ardennen 2026, datum 6 Jul 2026 en locatie Jeugdverblijf De Vossenberg](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-2-instellingen_i34li6.png)

### Stap 3: Configureer de kampinstellingen

Onder de basisgegevens zie je de instellingenrijen. Elke rij opent een bewerkingsvenster wanneer je op **Bewerk** klikt. De belangrijkste instellingen voor een kamp:

| Instelling | Betekenis |
|---|---|
| **Voor wie?** | Wie kan het kamp zien en zich inschrijven |
| **Fiscale- en deelnameattesten** | Of deelnemers na afloop een attest kunnen downloaden |
| **Medische fiches** | Of een medische fiche verplicht is bij inschrijving |
| **Additionele informatie** | Extra vragen op het inschrijfformulier |

![De instellingenrijen met Voor wie, Tags, Fiscale- en deelnameattesten, Medische fiches, Additionele informatie en meer](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-3-instellingen-rijen_1kmdqit.png)

### Stap 4: Stel de zichtbaarheid in

Klik op **Bewerk** bij **Voor wie?**. Je ziet de vraag "Wie kan dit evenement zien?" met twee opties:

- **Voor iedereen** — iedereen kan het kamp zien en zich inschrijven, ook niet-leden
- **Alleen voor leden van de organisatie** — alleen leden hebben toegang

Voor een kamp dat openstaat voor iedereen kies je **Voor iedereen**. Klik op **Opslaan**.

![Het venster Voor wie met Voor iedereen geselecteerd en opties voor beschrijving en publieke kalender](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-4-voor-wie_wysw8n.png)

> **Tip:** De vinkjes onderaan bepalen of de beschrijving en de kalendervermelding zichtbaar zijn, ongeacht de zichtbaarheidsinstelling. Standaard staan beide aan.

### Stap 5: Activeer deelname-attesten

Klik op **Bewerk** bij **Fiscale- en deelnameattesten**. Je ziet de vraag "Genereer fiscale- en deelnameattesten" met de opties **Ja** en **Nee**.

Kies **Ja** en klik op **Opslaan**. Ordolio verzamelt vanaf nu automatisch het rijksregisternummer (SSN) en de geboortedatum bij inschrijving. Na afloop van het kamp kunnen deelnemers hun attest downloaden.

![Het venster Fiscale- en deelnameattesten met de opties Ja en Nee](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-5-attesten_13fyxsr.png)

> **Let op:** Fiscale attesten zijn enkel beschikbaar voor kinderen jonger dan 14 jaar. Deelnameattesten worden beschikbaar gesteld na afloop van het evenement.

### Stap 6: Voeg extra vragen toe

Klik op **Bewerk** bij **Additionele informatie**. Dit opent het vragenvenster waar je extra informatie kunt opvragen bij inschrijving — bijvoorbeeld dieetwensen, t-shirtmaat of noodcontactgegevens.

Klik op **Vraag toevoegen** om een nieuwe vraag aan te maken. Je kunt kiezen uit:

- **Vrije invoer** — de inschrijver typt een antwoord (geschikt voor open vragen)
- **Vaste opties** — de inschrijver kiest uit vooraf ingestelde keuzes

Onderaan het venster staan voorbeeldvragen die je met een klik kunt toevoegen: **Telefoon**, **Allergieën**, **Ploegnaam** en meer.

Klik op **Opslaan** als je alle vragen hebt toegevoegd.

![Het venster Additionele informatie met de knop Vraag toevoegen en voorbeeldvragen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-6-extra-vragen_a5ugrq.png)

> **Tip:** Deze vragen worden eenmalig gevraagd aan de inschrijver, niet per inschrijving. Wil je vragen per ticket stellen? Dat stel je in op het inschrijvingstype zelf.

### Stap 7: Maak een inschrijvingstype aan

Klik op het tabblad **Inschrijvingstypes** in de navigatie. Klik rechtsboven op **+ Inschrijvingstype** en selecteer **Inschrijvingstype** in het dropdown-menu. Vul de gegevens in:

- **Naam** — bijvoorbeeld "Deelnemer (8-14 jaar)"
- **Prijs** — het inschrijfgeld per deelnemer
- **Aantal** — het maximale aantal plaatsen (laat leeg voor onbeperkt)

Klik op **Opslaan**. Je kunt meerdere inschrijvingstypes aanmaken, bijvoorbeeld een apart tarief voor leden.

![Het tabblad Inschrijvingstypes met twee types: Deelnemer 8-14 jaar en Ledentarief 8-14 jaar](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-7-inschrijvingstypes_1h1ljsw.png)

### Stap 8: Publiceer het kamp

Ga terug naar de **Instellingen**. Je ziet de status **Concept** met daarnaast de groene knop **Publiceer**. Controleer of alle gegevens correct zijn: titel, datum, locatie, zichtbaarheid en inschrijvingstypes.

Klik op **Publiceer**. Je kamp is nu zichtbaar en deelnemers kunnen zich inschrijven.

![De statusbalk met Concept en de groene knop Publiceer](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/7/0/c/f70ce848cd51d800/stap-8-publiceer_1mmtst1.png)

## Resultaat

Je kamp staat online en deelnemers kunnen zich direct inschrijven en betalen. Ordolio verzamelt automatisch de antwoorden op je extra vragen, houdt het aantal beschikbare plaatsen bij en genereert na afloop deelname-attesten. Alle inschrijvingen en betalingen beheer je vanuit een centraal overzicht.

## Tips

- Ordolio houdt automatisch het aantal resterende plaatsen bij. Zodra een inschrijvingstype vol is, wordt het automatisch gesloten.
- Gebruik het tabblad **Deelnemers** om alle inschrijvingen te bekijken, te filteren en te exporteren.
- Zet bij extra vragen het vinkje **Toon in deelnemerslijst** aan om antwoorden direct in het overzicht te zien.
- Wil je een vroegboekkorting of ledenvoordeel aanbieden? Maak een kortingscode aan via het tabblad **Inschrijvingstypes**.
- Een kamp op **Concept** is niet zichtbaar voor bezoekers — gebruik dit om alles rustig in te stellen.

## Veelgestelde vragen

**Wat is het verschil tussen een kamp en een evenement in Ordolio?**
Een kamp is een meerdaagse activiteit met een start- en einddatum over meerdere dagen. Een evenement is doorgaans eendaags. In de praktijk werken ze hetzelfde — het type bepaalt de standaardweergave.

**Kan ik een medische fiche verplichten voor mijn kamp?**
Ja. Klik op **Bewerk** bij **Medische fiches** en zet de instelling op **Ja**. In dit artikel hebben we die bewust uitgeschakeld. Lees meer in [Medische fiches instellen en beheren](https://ordolio.crisp.help/nl/article/medische-fiches-instellen-en-beheren-ezabyz/).

**Kan ik de zichtbaarheid achteraf nog wijzigen?**
Ja, zolang er nog geen deelnemers ingeschreven zijn. Zodra er deelnemers zijn, kan de zichtbaarheid niet meer worden gewijzigd.

**Hoe voeg ik extra vragen toe per inschrijvingstype?**
De vragen bij **Additionele informatie** gelden voor alle inschrijvingen. Wil je vragen per inschrijvingstype? Bewerk het inschrijvingstype en voeg daar vragen toe. Lees meer in [Extra vragen toevoegen aan tickets](https://ordolio.crisp.help/nl/article/extra-vragen-toevoegen-aan-tickets-1jo3ihi/).

**Kan ik het kamp later nog aanpassen na publicatie?**
Ja. Je kunt de titel, beschrijving, datum, locatie en instellingen altijd wijzigen. Prijswijzigingen gelden alleen voor nieuwe inschrijvingen — bestaande inschrijvingen behouden hun oorspronkelijke prijs.

## Volgende stappen

- Wil je de betalingen voor je kamp opvolgen? Lees [Online betalingen ontvangen](https://ordolio.crisp.help/nl/article/online-betalingen-ontvangen-2bx9eg/) of [Betalen in schijven activeren](https://ordolio.crisp.help/nl/article/betalen-in-schijven-activeren-1o3008b/)
- Wil je deelnemers bekijken en beheren? Lees [Deelnemerslijst bekijken en beheren](https://ordolio.crisp.help/nl/article/deelnemerslijst-bekijken-en-beheren-smety7/)

## Gerelateerde artikelen

- [Overzicht evenementenmodule](https://ordolio.crisp.help/nl/article/overzicht-evenementenmodule-65rv5i/)
- [Je eerste evenement aanmaken](https://ordolio.crisp.help/nl/article/je-eerste-evenement-aanmaken-ee3590/)
- [Een activiteit opzetten voor leden](https://ordolio.crisp.help/nl/article/een-activiteit-opzetten-voor-leden-86cu9w/)
- [Tickets instellen en prijzen bepalen](https://ordolio.crisp.help/nl/article/tickets-instellen-en-prijzen-bepalen-1mwimy8/)
